Служебная записка на отсутсвие работника

Скачать докладную записку о прогуле работника Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции.

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение.

Докладная записка о прогуле

Выводы Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте? Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству. Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.

Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

Можно ли уволить беременную за прогул? Как объявить выговор за прогул? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место. Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.

Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте. Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально.

Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула. В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины. Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.

Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично. Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения. Кто может оформить? Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа.

В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа. Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника. Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте. Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.

Как написать, если сотрудник не вышел на работу? Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты. Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки. С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ.

Нужно записать название предприятия и Ф. Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения. Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула. Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник.

Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст. После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.

Скачать образец Скачать пример оформления докладной записки о прогуле — word. Так выглядит образец: Дополнительные документы Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги. Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим акт об отсутствии на работе. Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них.

Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству. Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать. Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.

На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ. Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания можно здесь. Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение. К докладной прикладываются дополнительные документы — акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии.

Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Но для начала по факту отсутствия подчиненного надо составить документ, который называется "служебная записка на прогул. Пример составления с пояснениями служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте. Доступен для скачивания в формате doc.

Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится. Если не только в содержании, но и в оформлении докладной записки будут допущены ошибки, она потеряет свою юридическую силу. В связи с этим возникает вопрос — как правильно написать докладную записку директору? Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе. Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. Последний вид встречается чаще остальных, и среди таких записок преобладают жалобы на сотрудников, связанные с нарушением дисциплины, нарушением техники безопасности и рабочего графика. В этом случае докладная записка составляется непосредственным начальником такого работника и помимо доведения до сведения вышестоящего руководства такого факта может содержать требование применить соответствующее наказание. Докладная записка о прогуле Хороший пример поможет в устранении незнания при сочинении обращения.

Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор. Что это за документ?

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Служебная записка о прогулах работника образец Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке после окончания отпуска Вопрос Сотрудник пробыл 4 месяца на больничном, установлена инвалидность 2 группа 2 степень. Сотрудник на связь не выходит, на звонки и письма не отвечает, больничные листы, а так же справку об инвалидности принёс супруг. После закрытия больничного сотрудник так и не вышел на работу, в телефонном разговоре супругу сообщили о том, что были составлены акты о не выходе и направлены уведомления заказным письмом, на что супруг сотрудницы сказал, что сначала они получат акты, а потом решат когда приходить и приходить ли. Каковы должны быть действия работодателя? Ответ Продолжайте составлять акты о невыходе сотрудника на работу. Факт неявки отмечайте в табеле учета рабочего времени.

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2019 году

Выводы Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте? Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству. Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился. Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. Можно ли уволить беременную за прогул? Как объявить выговор за прогул? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место. Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте.

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей.

.

Служебная записка о прогуле

.

Служебная записка от работника: цели и образец

.

Докладная записка о прогуле работника

.

Служебная записка о невыходе на работу сотрудника образец 2019

.

Служебная записка по невыходу на работу

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?
Похожие публикации