Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год

Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком , договор аренды , договор безвозмездного пользования. Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности. Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним.

Затем документ оправляется на согласование экспертно-проверочной комиссией в Государственный архив в отношении бумаг, подлежащих постоянному хранению. Государственный архив имеет право потребовать внесения изменений в существующий документ. В последнюю очередь номенклатура заверяется руководством. Допустимо проставление подписи и печати в начале документа либо издание приказа о ее утверждении. Номенклатура дел образовательного учреждения имеет рекомендованную форму для заполнения, а соответственно, может изменяться и дополняться.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год

Эксперт в области делопроизводства Доронина Л. А, Кроме того, номенклатура дел: Существует три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел. Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации — это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве — 3года. Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает: Эффективность делопроизводства, как составной части управленческой деятельности тоже существенно повышается с переходом на компьютерную обработку деловой документации.

В первую очередь это касается создания и оформления документов с помощью текстовых редакторов. Информационные технологии позволяют обеспечить удобное хранение документов, которое реализуется в виде многоуровневой структуры папок на диске компьютера. Эффективнее даже простые документы создавать на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Часто источниками материалов для документов служат системы сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.

Все процедуры создания документов можно выполнять на ПК, оснащенном сканером и набором программ текстового редактирования или настольной издательской системы. Не менее важная задача делопроизводства — это организация регистрации учета документов, а также контроль за сроками их исполнения.

Прием, учет и хранение документов нужно организовать таким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный поиск любого документа. Эта задача может быть решена с помощью табличных редакторов. Уровень автоматизации делопроизводства существенно повышается при установлении в каждом подразделении предприятия компьютеров, связанных локальной сетью.

Необходимое условие функционирования такой системы является существование потоков электронных документов в виде файлов, а не бумажных копий. Работа с такими документами происходит по унифицированной схеме ЕГСДОУ Единая государственная система документационного обеспечения управления , с той лишь разницей, что передача их происходит от компьютера к компьютеру, стоящих в разных подразделениях организаций.

Это значительно повышает скорость прохождения документов, позволяет обрабатывать поступающие документы с помощью текстовых редакторов, баз данных, электронных таблиц. Документы, поступающие на предприятие по каналам электронной почты или созданные в таком электроном офисе, уже существуют в форме, доступной для компьютерной обработки. Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним.

Хранилище специальным образом организованной информации и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных.

Основными функциями этой подсистемы являются: Используя программные средства Microsoft Office, можно обеспечить: Экспертиза ценности документов — отбор документов на хранение или установление сроков их хранения на основании принятых критериев.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для контроля за правильностью отнесения документов к различным делам и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии ЭПК.

Разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и порядок работы. На экспертные комиссии, кроме организации ежегодного отбора документов на хранение, возлагается; рассмотрение годовых разделов дела постоянного, долговременного свыше 10лет хранения, в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправном повреждении документов постоянного хранения и о не обнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение; вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения; подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК предложений об установлении и изменении сроков хранения документов и т.

Экспертиза ценности документов проходит в три этапа. Первый этап экспертизы проводится на стадии текущей работы с документами: Второй этап экспертизы проходит на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив после завершения работы с ними.

Третий этап экспертизы осуществляется на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение проводится работниками ведомственного архива, членами экспертной комиссии учреждения и работниками государственного архива. В зависимости от значимости документов устанавливаются следующие сроки их хранения: Срок хранения документа в этом случае определяет само предприятие.

При исчислении сроков хранения учитываются только годы. День и месяц составления документа значения не имеют. Уточнив сроки хранения документов, и разделив их на дела постоянного, долговременного и временного хранения, приступают к оформлению дел. Оформление дела — это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов.

Начинается оно с момента заверения дела в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки его к передаче в ведомственный архив после окончания календарного года, в течение которого было заведено.

Оформление дел проводится работниками службы делопроизводства. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Дела временного хранения до 10 лет включительно подлежат частичному оформлению, их можно хранить в скоросшивателях, без внутренней пересистематизации документов, без нумерации листов и без составления заверительной надписи.

Дела подлежащие полному оформлению проходят следующие этапы: Пересистематизация документов в деле. Документы в деле подшиваются в прямом хронологическом порядке по датам поступления и порядковым номерам таким образом, чтобы первый документ был в начале дела; из документов извлекаются все металлические скрепления во избежание ржавчины.

В целях сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, они нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в верхнем углу черным графитовым карандашом или нумератором. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстрируемые документы, представляющие собой самостоятельный лист, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются следующим образом: В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации производится их перенумерация.

При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер. Составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела. Внутренняя опись должна быть в делах, содержащих особо ценную и личную документацию, а также в судебных и следственных делах, в делах о присуждении ученых степеней и ученых званий, в делах на авторские свидетельства и патентные изобретения и др.

Форма внутренней описи, порядок ее составления регламентируются Основными правилами работы ведомственных архивов. Во внутренней описи содержатся сведения о датах и регистрационных номерах документов, их заголовках, количестве листов каждого документа с указанием листов дела.

Внутренняя опись в деле играет роль оглавления, способствует обеспечению сохранности документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов дела, в ее конце составляется итоговая запись, содержащая информацию о количестве включенных в нее документов дела и количестве листов самой внутренней описи.

Составление заверительной надписи дела. Она составляется по установленной форме на любую единицу архивного хранения и необходима для фиксации особенностей нумерации, учета количества листов дела и внутренней описи, особенностей формирования дела наличие листов с наклеенными документами, конвертов с вложениями, иллюстраций и пр.

Запрещается составлять заверительную надпись на обороте документов и самой обложке дела. Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинников на копии, сведения о проверке наличия и состоянии дела, отметки о выдаче дела для использования и др.

Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Уточняются наименование организации и ее непосредственная подчиненность на период создания документов, включенных в дело, заголовок дела тома, части , крайние даты документов дела, количество листов в деле.

Подшивка или переплет дела. Если у организации есть возможность, она может осуществить переплет дела. Все это осуществляется таким образом, чтобы обеспечить возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Особо ценные документы хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в картонных футлярах коробках. Как правило, вариант упаковки документов, поступающих на хранение, определяется тем носителем, на котором они созданы.

Соблюдение установленных правил обработки дел имеет целью: Документы предприятия организации по окончании работы с ними подлежат текущему оперативному хранению. Во время текущего хранения дела могут выдаваться для временной работы как сотрудникам предприятия организации , так и сторонним организациям. Сотрудникам предприятия организации дела выдаются по указанию руководителя подразделения, где хранятся дела на срок не более 1 месяца.

Сторонним организациям дела выдаются по их письменному запросу и указанию руководителя предприятия — владельца документов. Оптимальным вариантом текущего хранения документов является следующий. Документы размещаются в специально оборудованных помещениях, где имеется достаточное количество мест хранения шкафов, сейфов, стеллажей и т. Доступ в указанные помещения имеют лишь должностные лица, ответственные за хранение, а также их непосредственные начальники и сотрудники подразделения по обеспечению сохранности документов службы обеспечения информационной безопасности.

Шкафы и сейфы должны иметь на дверцах сведения об ответственном за хранение документов, а также замки и приспособления для опечатывания. Ключи от шкафов должны храниться у ответственного лица, а по окончании рабочего времени сдаваться дежурному сотруднику охраны под роспись.

Внутри шкафов должны иметься регулярно обновляемые описи хранящихся дел. Для оформления дел используются скоросшиватели папки-файлы , представляющие собой обложки из твердого материала с полиэтиленовыми вкладками для документов. Ведение дел предполагает, помимо регулярной подшивки документов, и составление заполнение описи на них.

Такая опись ведется в каждом томе каждого дела. Запись о вновь подшитом в дело документе делается после того, как пронумерованы в соответствии с внутренней порядковой нумерацией тома его страницы.

Документы предприятия состоят на текущем хранении в течение двух лет. Для долговременного хранения документов создается архив предприятия. Архив подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю. В задачи архива входят: Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления: Кроме того, на обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива и учреждения.

Следует особо отметить, что архивный шифр на обложках дел постоянного хранения проставляется чернилами в ведомственном архиве только после включения дел в годовые разделы сводных описей дел, утвержденных ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы до этого он проставлялся карандашом.

При зыполнении реквизитов обложки дела необходимо соблюдать следующие требования: В конце делопроизводственного года в оформление обложки дела постоянного или долговременного свыше 10 лет хранения вносятся необходимые изменения. Если название учреждения вышестоящего ведомства, структурного подразделения изменилось или дело передано в другое учреждение структурное подразделение , на обложке дописывают название этого учреждения структурного подразделения. Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭКП соответствующего учреждения государственной архивной службы.

В необходимых случаях например, если заголовок на обложке не отражает содержания в деле в него вносятся дополнительные сведения и уточнения. В заголовках дел, содержащих копии документов, должна указываться их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

Если данные о копийности документов относятся ко всем документам дела, то их помещают за заголовком в строку, после точки, с прописной буквы , а если данные относятся к части документов или одному из них, то их пишут после описания документов в скобках со строчной буквы. Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках их иные наименования.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

> > Налог-налог 19 апреля Номенклатура дел. Номенклатура дел на год Факультет среднего профессионального.

Номенклатура дел по уточненным правилам Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости обучающихся. Списков спортсменов, зачисляемых в образовательное учреждение на этапы спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства Приложение. Договора с организациями, предоставляющими свои спортивные базы для проведения учебно-тренировочных занятий и УТС. Списки обучающихся по группам для определения размера оплаты труда тренерам-преподавателям, а также надбавки административному составу и специалистам за подготовку высококвалифицированных спортсменов. Приказы директора образовательного учреждения о личном составе работников и документы к ним. Документы представления, характеристики, выписки из решений, наградные, наградные листы о представлении к награждению почетными грамотами, почетными званиями. Номенклатура дел бухгалтерии составляется на основе Учетной политики, утвержденной в образовательном учреждении. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Новые темы форума. Стадия банкротства и квота на инвалидов и детей Новый период после отуска по уходу за ребенком Как правильно сформировать архив личных дел уволившихся сотрудников? Порядок подачи документов на гос. Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Эксперт в области делопроизводства Доронина Л.

Административная ответственность За несоблюдение правил формирования и содержания документации предусмотрена административная и гражданско-правовая ответственность. В зависимости от серьезности нарушения наказание может быть предупреждением, штрафом или дисквалификацией.

Номенклатура дел на 2019 год с новыми сроками хранения профессионльного образовательного учреждения

После того как документ будет принят, все начальники структурных подразделений должны получить выписки из документа о том, как они должны использовать в работе его разделы. При необходимости работодатель может утвердить локальным актом методические рекомендации по работе с номенклатурой и довести их до сведения всех работников предприятия. Структура номенклатуры дел Номенклатура включает графы, отражающие следующую информацию:. ТУД Приказы директора по основной деятельности учреждения Постоянно 19 а ТУД Приказы директора по финансово-хозяйственной деятельности учреждения Постоянно 19 а ТУД Документы заявления, докладные записки, справки , являющиеся основанием для приказов по основной и финансово-хозяйственной деятельности Постоянно 19 а ТУД Журнал ы регистрации приказов по основной и финансово-хозяйственной деятельности учреждения Постоянно ст. Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить.

Примерная номенклатура дел спо 2019

Номенклатура дел для СПО Вы точно человек? Документация по организации образовательной деятельности Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, материалы по инвентаризации Протоколы педагогического совета 5 лет Журнал регистрации протоколов педагогического 5 лет совета Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми План финансово-хозяйственной деятельности Приказы директора по личному составу 75 лет Статистические отчеты о работе 5 лет Документы по аттестации педагогических работников 75 лет планы, протоколы, характеристики Журнал учета мероприятий по контролю Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем полном общем образовании, золотых и серебряных медалей 50 лет Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании 50 лет Книга учета бланков и выдачи справок об обучении в 50 лет Школе Табели рабочего времени 5 лет Личные дела сотрудников школы Ф. Т-2 75 лет 3. Документация по учащимся Алфавитная книга 50 лет Классный журнал индивидуального обучения на дому 5 лет, после изымаются сводные ведомости успеваемости 25 лет Классные журналы 5 лет, после изымаются сводные ведомости успеваемости 25 лет Личные дела учащихся Акты, справки и другие документы о несчастных 25 лет случаях с учащимися Документы по досрочной сдаче экзаменов государственной итоговой аттестации 5 лет Документы справки, заявления, выписки из 5 лет протоколов и др. Документация заместителя директора по учебновоспитательной работе. Организация учебного процесса Образовательная программа Информационно-аналитическая справка по учебной работе за предыдущий учебный год Годовой план учебной работы с приложениями: ГКУГ учебные планы рабочие программы учебных предметов, курсов, До минования модулей надобности рабочие программы внеурочной деятельности - рабочие учебные программы кружков и секций Расписание учебных занятий План методической работы на год Табель учета рабочего времени педагогов 5 лет Статистические и информационные справки по учебной работе проекты приказов Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет Журнал проверки состояния кабинетов Ведомости успеваемости и посещаемости по классам Организация методической работы - Планы работы методических объединений МО - Протоколы заседаний МО План-график курсов повышения квалификации педагогов Протоколы методических совещаний 5 лет 5. Организация диагностики и контроля План внутришкольного контроля Книга учета дипломов и грамот учащихся Книга учета дипломов и грамот педагогов Протоколы заседаний конфликтной комиссии по решению споров в период проведения итоговой аттестации обучающихся 5 лет III. Документация заместителя директора по воспитательной работе Муталимов Приказ г. Ин - декс дела. Номенклатура дел.

Типовая номенклатура дел образовательного учреждения Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Законодательная база Российской Федерации Как заполнить форму номенклатуры дел организации Минобразованием РФ Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение далее - вуз составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Похожие публикации