Новое штатное расписание при сокращении

Вопрос: С какой даты должно вводиться новое штатное расписание при сокращении - до начала предупреждения работника о сокращении или в день увольнения работника по сокращению штата? Сверкунов, г. Назарово Ответ: ТК РФ содержит ряд требований, которые должны быть соблюдены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением штата являлось правомерным. Одно из них - обязанность работодателя персонально и под роспись не менее чем за два месяца предупредить работника об увольнении в связи с сокращением штата абз. В данном случае в основании увольнения работника лежит определенный юридический факт: сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник.

Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий. Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие — за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей. Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц. Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого. Сокращение численности или штата Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированной работодателем, — это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата.

Когда необходимо утвердить новое штатное расписание?

Ещё нельзя уволить работников: во время болезни, даже если листок нетрудоспособности или справку человеку выдали в день увольнения; в отпуске. Это касается основного ежегодного и других отпусков, в том числе без сохранения зарплаты ст. Кого оставить при сокращении Когда будете выбирать, кого сократить, а кого оставить, имейте в виду, что у работников с более высокой квалификацией и производительностью труда по закону есть преференции. Надо учитывать образование, квалификационный разряд класс, категорию, ранг , выполнение норм выработки, были ли дисциплинарные нарушения и другие моменты.

При равных условиях производительности и квалификации предпочтение надо отдать работникам, перечисленным в ст. Что будет, если пренебречь рекомендациями: возможно, ничего, а может случиться, что сотрудник пойдёт в суд отстаивать свои законные права. Преимущества могут быть и у других категорий работников, если это предусмотрено законодательством и коллективным договором.

Например, преимущества предусмотрены: Соблюдайте процедуру Последовательность шагов при процедуре сокращения работников прописана в КЗоТ, её надо придерживаться, чтобы избежать споров и судебных тяжб с несогласными.

Сначала принимаете решение: сократить численность работников или штат, его нужно обосновать. За три месяца до запланированных увольнений сообщите о своём решении представителю коллектива, на больших предприятиях это профсоюз. Сообщать надо не на словах, а предоставить документ — уведомление с причинами запланированных увольнений, сколько работников уволите, какие категории, с какой даты.

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. Описать, какие ожидаются изменения. По закону работодатель должен создать комиссию, которая будет принимать решение по категориям работников для сокращения. Но у ФЛП может быть трое работников, бухгалтер на аутсорсинге: конечно же, в таком случае комиссию можно не создавать, все решения ФЛП может принять самостоятельно, но у вас должны быть документы, где зафиксированы такие моменты.

В приказе об изменениях в штатном расписании обоснуйте увольнение, перечислите должности, которые сокращаете, ответственных за процедуру сокращения. Издать приказ и уполномочить человека, который отвечает за кадры, провести необходимые процедуры в связи с увольнением работников.

Опять же, если у вас трудится 5 человек, кадровика нет — эти обязанности ФЛП возлагает сам на себя или на бухгалтера. Составить и утвердить новое штатное расписание. Много дискуссий о том, что для ФЛП штатное расписание не обязательно и нигде не прописано, что оно должно быть. Мы рекомендуем штатное расписание составлять.

Сокращение штата как раз тот случай, когда вы законно можете обосновать увольнения, и штатное расписание обязательно. Как составить штатное расписание Каждого работника персонально предупредите о предстоящем увольнении. Форма и порядок предупреждения не установлены. Но это не значит, что уведомить можно устно. Оформите уведомление в произвольной форме и дайте работнику — пусть ознакомится, подпишет и поставит дату ознакомления. Если человек в отпуске или болеет, ознакомьте с уведомлением, как только выйдет на работу.

Звонить, писать в мессенджер и отправлять документ по электронной почте не имеет смысла — работник должен поставить на нём свою подпись. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до сокращения ч.

Этот срок не продлевается, если человек в отпуске или на больничном. Почему важно соблюдать эти сроки С одной стороны, нарушение срока предупреждения не станет основанием для восстановления человека в судебном порядке, но, с другой, суд может изменить дату увольнения, пересчитав срок предупреждения абз.

Чем это чревато для вас: придётся доплатить человеку за дни, когда он фактически считался уволенным. Сотрудник отказался подписать уведомление о предстоящем увольнении Это не значит, что его нельзя уволить.

Как действовать: составляете акт за подписью трёх человек и перечисляете обстоятельства отказа работника. Тогда увольняете его по обычной процедуре по согласию сторон ст. Тем более работнику может быть выгодна такая запись в трудовой. Предложить другую работу В законодательстве есть норма: увольнение допускается, если нет возможности перевести человека на другую работу ч.

Другая работа — у вас же, и допускается, что это будет другая должность. Поэтому одновременно с предупреждением работнику предлагают другую работу. Это может быть любая вакантная должность, даже не по его специальности, с меньшим окладом, но человеку работа должна быть под силу с учётом его образования, квалификации, опыта и состояния здоровья. Предлагайте вакансии, которые актуальны на день предупреждения об увольнении, и те, что откроете в течение двух месяцев до фактического увольнения.

Главное — соблюсти процедуру. Если другую работу не предложить, это может стать достаточным основанием для восстановления человека на работе в судебном порядке. В течение двух месяцев с даты предупреждения надо получить от работников письменное заявление о согласии продолжать работу на другой должности, другой точке или отказ от перевода.

Сообщите в службу занятости Штраф за неподачу — в 4-кратном размере минималки ч. Уволить, выплатить деньги и отдать трудовую Непосредственно в день увольнения также надо придерживаться процедуры. Издать приказ об увольнении, дать на подпись работнику, выдать копию приказа на руки ч. В том, что человек получил копию приказа, он должен расписаться на оригинальном экземпляре, проставив дату.

Правильно посчитайте двухмесячный срок со дня предупреждения до даты увольнения в приказе: должно получиться ровно два месяца, не меньше. Раньше уволить работника можно только с его согласия. Выплатить деньги надо в день увольнения — это зарплата, компенсация за не отгулянный отпуск и пр. Если работник не пришёл в день увольнения, деньги надо выплатить на следующий день после того, как он потребует расчёт, не позднее.

Если перечисляете деньги на зарплатную карту, это можно сделать в день увольнения. В законодательстве есть требование, по которому каждый раз перед выплатой работнику денег ему надо письменно сообщать, сколько денег он получит. По факту это требование часто игнорируют, но при сокращении лучше не рисковать.

Нет денег на выплату — ваши проблемы, бывший работник может судиться с вами, и тогда придётся выплачивать деньги по решению суда. Работник ставит подпись с датой ознакомления с записью в подтверждение того, что получил трудовую. Запись в трудовую. Если выдачу задержите, всё время задержки будет считаться вынужденным прогулом. И за это время придётся выплатить человеку средний заработок.

Днём увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Можно ли переслать трудовую книжку работнику по почте Вы не можете по своему усмотрению отправить трудовую работнику по почте, курьером или передать через другого сотрудника.

Пересылать трудовую книжку по почте с доставкой можно только с письменного согласия человека. Не пренебрегайте этой нормой. Сразу можете оформить человеку справку о доходах для постановки на учёт в службе занятости, тем более если вы закрываете ФЛП. Выплатить выходное пособие При сокращении работникам положено выходной пособие.

Размер пособия — не меньше среднемесячного заработка ст. Работникам — чернобыльцам 1—2-й категории дополнительно положено пособие в размере 3-кратного среднего месячного заработка. Выплачивает деньги работодатель, но эти расходы ему потом компенсируют из бюджета п. Штраф за невыплату выходного пособия — 10 минималок, в году это грн ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева

Когда можно исключить штатную единицу из расписания при новое штатное расписание должно быть введено не позднее дня. При сокращении численности или штата работников организации новое штатное расписание, как правило, утверждается до начала предупреждения .

Ошибка в приказе о сокращение штата численности Вопрос: В приказе о сокращении штата допущена ошибка, дана ссылка на штатное расписание с неверной датой, т. Ответ: По нашему мнению, если не исправить ошибку, это может грозить восстановлением на работе сокращаемого работника. Рекомендуем Вам составить акт о выявлении ошибки с указанием верной даты штатного расписания и предоставить в суд. Какое решение примет суд зависит установленных по делу юридически значимых обстоятельств. Это объясняется тем, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе п. Так, из судебной практики следует, что прекращение трудового договора на основании п. Апелляционное определение Московского областного суда от А суд в Апелляционном определении Кемеровского областного суда от При этом работодатель не вправе связывать возможность выведения из штатного расписания должности, занимаемой истцом, только после его увольнения. Существует позиция, что это касается и досрочного расторжения трудового договора при сокращении штата. То есть должность сокращаемого досрочно работника должна быть исключена из штатного расписания сразу после увольнения. Однако необходимо отметить и иную позицию. Новое штатное расписание утверждается работодателем до начала процедуры сокращения штата, кроме того, оно касается всех работников организации. Вступает в силу новое штатное расписание по истечении срока предупреждения также одновременно для всех работников. Следовательно, нет необходимости из-за того, что один из работников согласился уволиться раньше срока предупреждения при этом согласно ст. Есть также судебная практика, в которой признается правомерным вступление в силу нового штатного расписания через некоторое время после увольнения работников.

Ещё нельзя уволить работников: во время болезни, даже если листок нетрудоспособности или справку человеку выдали в день увольнения; в отпуске. Это касается основного ежегодного и других отпусков, в том числе без сохранения зарплаты ст.

Компания проводит сокращение сотрудников. Приказ о сокращении численности штата издан. Подошло время менять штатное расписание.

Сокращение должности в штатном расписании

Сокращение численности или штата? При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения. Также нельзя сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска ч. Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность.

Новое штатное расписание при сокращении штата

Вопрос: В какой момент утверждается новое штатное расписание при проведении сокращения численности персонала на предприятии? Допустим увольнение должно быть 19 января, уведомление сокращаемым сотрудникам - 18 ноября. В какой момент должно быть утверждено новое штатное расписание без этих сотрудников? Требуются ли еще какие-то манипуляции со штатным расписанием в процессе сокращения? РФ", май г. В какой момент утверждается новое штатное расписание при проведении сокращения численности персонала на предприятии? Сокращение штатного расписания является юридическим фактом, с которым Трудовой кодекс РФ связывает увольнение работника по инициативе работодателя п. Сокращение штата штатной единицы опосредуется приказом работодателя. Поэтому на момент уведомления работника о предстоящем увольнении приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением штатных должностей уже должен существовать. Старое штатное расписание должно действовать до дня увольнения сокращаемых сотрудников.

Временем составления расписания считается разработка плана сокращения.

Как правильно сократить должность в штатном расписании Статья "С сокращением не согласен" Акция месяца 8- Добрый день! Подскажите, пожалуйста, через какое время можно ввести в штатное расписание должность, которая была выведена из него в связи с сокращением. Работодатель, учитывая особенности деятельности и потребности организации, технологии производства работ, спрос на выпускаемую продукцию, планы на дальнейшее развитие и прочие факторы самостоятельно определяет структуру и численность работников организации. То есть при необходимости работодатель вправе в любое время внести в штатное расписание изменения, влекущие как уменьшение количества требующихся работодателю должностей специальностей, профессий либо штатных единиц, так и их увеличение.

Как сократить работника

.

Сокращение штата когда можно ввести должность

.

Ошибка в приказе о сокращение штата численности

.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"
Похожие публикации