Подпись руководителя в трудовой книжке при приеме на работу

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение.

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Коротко о главном Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения. Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Заверение записей об увольнении. Через некоторое время он подал иск, в котором сослался на то, что якобы работодатель не выдал ему трудовую, чем препятствовал дальнейшему трудоустройству. Поскольку зарплата у работника была внушительная, то за весь период вынужденного прогула компенсация могла составить более миллиона рублей.

Но, несмотря на отсутствие подписи работника в журнале учета, юристу Юрию Иванову удалось доказать, что на самом деле свою трудовую работник забрал. Суд принял во внимание акты, объяснительные сотрудников отдела кадров и видеозапись, на которой было видно, что работник получил документ. Даже детальное соблюдение работодателем установленного порядка увольнения не может застраховать компанию от недобросовестных действий некоторых сотрудников.

Например, работник может обманными действиями завладеть своей трудовой книжкой, а потом утверждать, что не получал ее при увольнении. Если при этом запись в книге учета отсутствует, то злоупотребления работника могут слишком дорого обойтись компании, поскольку за задержку выдачи трудовой книжки предусмотрена компенсация. В зависимости от размеров заработка сотрудника и длительности спора, сумма может быть значительной. Чтобы в такой ситуации честному работодателю не пришлось необоснованно выплачивать деньги, важно своевременно оформить все необходимые документы и быть готовым доказать факт выдачи трудовой книжки.

Удачным примером, когда работодателю это удалось, может служить увольнение заместителя руководителя департамента одной из крупных российских компаний. Вот что рассказывает об обстоятельствах дела Юрий Иванов: Понимая, что не сможет сработаться с новым руководителем, сотрудник уволился по собственному желанию. В последние несколько месяцев работы сотрудник зарекомендовал себя как конфликтный и непримиримый человек. Несложная процедура увольнения была соблюдена компанией полностью, но при заполнении документов работник повел себя неадекватно, и после ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки, не стал расписываться за нее в книге учета движения трудовых книжек.

Однако впоследствии тот факт, что он не расписался за получение трудовой книжки, он решил использовать против работодателя. Он подал в суд иск с требованием выдать ему трудовую книжку и выплатить компенсацию за ее незаконное удержание. Самое сложное в деле: Позиция работника: Перед этим он решил использовать право, предусмотренное ст.

На этом основании был издан приказ, с которым работодатель его ознакомил. Однако при оформлении увольнения в отделе кадров ему отказали в выдаче трудовой книжки. Из искового заявления: Со слов работника отдела кадров, начальник юридического департамента указал на необходимость сначала передать дела и документы.

Поэтому до выдачи книжки нужно было сначала решить с ним этот вопрос. На этом основании работник сделал вывод, что работодатель нарушил п. После этих пояснений работник отказался расписываться в книге учета движения трудовых книжек и покинул организацию, поскольку руководителя в тот день на месте не было.

Перед уходом он попросил прислать ему трудовую книжку по почте. На что работник отдела кадров ответила, что можно не волноваться и получить трудовую книжку позднее. Однако после ухода попасть на территорию компании он больше не смог, так как его не пускали. Однако это не соответствовало действительности. Все, что работодатель получил по почте от сотрудника, это пустой лист бумаги, вложенный в почтовый конверт.

Об этом был составлен акт, но работник все равно пытался запутать суд и настаивал, что книжку он не получил по вине работодателя. Сотрудник настаивал, что своими действиями работодатель лишил его возможности трудоустроиться на новую работу, чем нарушил нормы ст. На этом основании он требовал не только вернуть ему трудовую, но и выплатить компенсацию за время вынужденного прогула. Решающий аргумент для суда: Позиция работодателя: На самом деле, после того как сотрудница отдела кадров ознакомила его с приказом об увольнении, она тут же дала расписаться в трудовой книжке, а затем попросила поставить дату выдачи и подпись в книге учета.

В то время, пока работник заполнял книгу учета, сотрудница отдела кадров взяла трудовую книжку, чтобы снять с нее копию. Заметив это, работник подошел к сотруднице, выхватил свою трудовую книжку и покинул кабинет.

Таким образом, работник получил на руки трудовую, но этот факт не был подтвержден в книге учета. Поскольку законодательство не предусматривает каких-либо конкретных мер, которые мог бы осуществить работодатель для подтверждения факта выдачи, то сотрудникам отдела кадров пришлось действовать по своему усмотрению. Так как на тот момент, когда работник забирал трудовую книжку, в отделе кадров были и другие работники, которые видели происходящее, то они составили соответствующий акт.

В дополнение к этому руководитель отдела кадров представила служебную записку заместителю директора по управлению персоналом, приложив объяснительные всех сотрудников отдела. Эти документы Юрий Иванов представил в суд, а работники, давшие объяснения, были вызваны в качестве свидетелей. На ней было зафиксировано, как он выходит из отдела кадров, при этом трудовая книжка была у него в руках. В качестве аргумента, подтверждающего позицию о том, что само по себе отсутствие подписи в книге учета движения трудовых книжек не свидетельствует о невыдаче работнику его трудовой, Юрий Иванов сослался на судебную практику.

В пример были приведены определения Свердловского областного суда от В связи с этим требование работника о выплате компенсации за время вынужденного прогула мы также считали незаконным. Позиция суда: Опрошенная в качестве свидетеля специалист, которая выдавала трудовую книжку, пояснила, что работник просто вырвал у нее документ из рук. На ее возражения и просьбу расписаться он сказал, что не хочет оставлять в организации следы своих документов.

Причин, по которым можно было бы не доверять показаниям свидетелей, суд не усмотрел и поэтому учел их. Поскольку факт получения работником трудовой книжки был достоверно подтвержден, судья пришел к выводу, что сотрудник намеренно злоупотребил правом.

На этом основании ему было отказано во всех заявленных требованиях. Что делать, если нет подписи на титульном листе трудовой книжки? Пономарева Подпись работника в трудовой книжке при увольнении: Образец заполнения трудовой книжки Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации не менее пяти дней, в случае если для этого сотрудника работа в данной организации является основной.

При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку. Напомним, что форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от Новый порядок заполнения трудовой книжки Постановлением Министерства труда и социального развития РФ "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", сориентированному на новый Трудовой кодекс, который пришел на смену КЗоТу, правила заполнения трудовой книжки были изменены.

В "Правилах ведения и хранения трудовых книжек " сказано: "При увольнении работника прекращении трудового договора все. Если нет расшифровки подписи кадровика в трудовой книжке Калькулятор страхового стажа сотрудника В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17 декабря года N ФЗ далее по тексту - Федеральный закон в страховой стаж включаются периоды работы и или иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В силу пунктов 1, 3 статьи 13 Федерального закона при подсчете страхового стажа периоды работы и или иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами.

При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 10 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами и восстановить их невозможно.

В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается. Согласно частям 1 и 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Как следует из материалов дела, Ш. Ведение трудовых книжек и право подписи в них Цитата Наталья Прохорова: Вопрос именно в том, что нет подписи сотрудника после записи об увольнении в трудовой Если нет подписи работника в ТК после записи об увольнении это тоже является нарушением.

Согласно того же Постановления Правительства РФ от 16 апреля г. N предусмотрена ответственность Однако, положения норматива нередко вызывают вопросы, что обусловливает необходимость регулярно обращаться к ТК РФ. На локальном уровне ответственным за заполнение трудовой книжки является кадровый специалист. Подпись работника в ТК при увольнении Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными.

Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке. Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены. Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.

Почему так важно проверять все данные? Необходимость подписи в трудовой книжке работника Через некоторое время он подал иск, в котором сослался на то, что якобы работодатель не выдал ему трудовую, чем препятствовал дальнейшему трудоустройству. То есть подпись главного бухгалтера организации, трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение. Либо создайте в трудовой книжке новый блок — вновь напишите в.

Необходимость подписи в трудовой книжке работника Отсутствие подписи сотрудника в трудовой книжке Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: Популярные вопросы Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения п.

Обе записи являются корректными. Подпись работника в ТК при увольнении Онлайн кассы с 1 июля года при приеме мукулатуры, бутылок и металлолома Вопрос Подскажите, пожалуйста, кто имеет право подписи в записях в трудовых книжках?

Кроме отдела кадров. То есть подпись главного бухгалтера организации, не отвечающего за трудовые книжки неправомерна? Что сделать если уволенному работнику уже такую запись сделали? Ниже подписи главбуха поставить подписи руководителя? Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке Заверение записей об увольнении Трудовые книжки. Согласно п. Напомним, что в п. О подписях При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Вопрос этот неоднозначный. Отсутствие подписи сотрудника в трудовой книжке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на. Подскажите пожалуйста, за чьей подписью в трудовой книжке должна . Суть: при приёме на работу мы делаем запись в трудовой книжке о приёме, В одной из книжек подпись руководителя и печать были.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать. В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый. Какую печать выбрать? Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений — предприятие-работодатель. Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица. Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров. Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек. Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее. Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя. Что делать в случае, если печать поставлена некорректно Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

Как осуществляется оформление трудовой книжки при увольнении?

Очень часто на практике среди первых возникает вопрос о том, нужно ли ставить подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу. Для того, чтобы в нем разобраться и дать правильный ответ, необходимо первоначально изучить порядок внесения сведений. Внесение сведений о приеме При оформлении нового сотрудника на основное место, уполномоченное лицо работодателя обязано внести соответствующие данные в его трудовую книжку. Книжка может быть либо изначально предоставлена принимаемым сотрудником в отдел кадров, либо оформлена на основании поданного заявления, если данное место является первым. Последовательность внесения данных В 3-й графе раздела, содержащего данные о работе, в виде заголовка указывается полное и сокращенное название организации. Указание порядкового номера и даты в этом случае не требуется.

Подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу

Суть: при приёме на работу мы делаем запись в трудовой книжке о приёме, подпись руководителя не ставим. При увольнении - запись об увольнении плюс подпись руководителя и печать. В одной из книжек подпись руководителя и печать были поставлены 2 раза: под записью о приёме и под записью об увольнении. Я считаю, что это не ошибка, так как в Инструкции о порядке ведения труд. Свиток: Инструкция , глава 9 При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником. Мои оппоненты утверждают, что это не правильно и ссылаются на эту же Инструкцию. А что по этому поводу думаете вы? Нет, это не глобальная, влекущая какую-то катастрофу ошибка, но излишний труд это точно. Инструкция не требует заверения нанимателем каждой внесенной записи.

Заверение записей об увольнении.

Читайте также: Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Ставим печать в трудовой книжке

.

Правила внесения записей в трудовую книжку

.

Вход на сайт

.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печати в трудовых книжках [Вебинар]
Похожие публикации