Документооборот между отделом продаж и бугалтерией

Центры расхода — это все службы, которые задействованы в процессе создания товара и которые совершенно необходимы, но сами прибыль не создают. Именно из этих денег выплачивается зарплата всем сотрудникам компании, в том числе и занятым в центре расхода. Руководитель отдела продаж: как стать отличным управленцем Бухгалтерии было бы полезно помнить, что она является центром расхода, обслуживающим персоналом, а не государем, милостиво принимать соизволившим. Что ее работа идет не разрешительно-уведомительным порядком, а содействующим и консультативным.

Разделяй и властвуй: функции бухгалтерии и отдела продаж 28 марта Разделяй и властвуй: функции бухгалтерии и отдела продаж Многие компании сталкивались с проблемой разделения обязанностей между бухгалтерией и отделом продаж. Для последнего главное — реализовать товар. При этом менеджеры, как правило, не уделяют должного внимания документальной стороне сделки, без которой невозможна оплата. Как грамотно разделить обязанности отделов?

Приказ о документообороте между бухгалтерией и отделом продаж/закупок

Менеджеры vs Бухгалтерия. Руководство меж двух огней. Ознакомьтесь с решением "Помощник закупок" [ подходит для большинства программ 1С ]. Отдел продаж — ключевое подразделение любого предприятия. Наличие эффективного отдела продаж необходимо не только в торговых организациях, но и во всех других предприятиях, которые зарабатывают деньги в результате продажи своих товаров или услуг.

При этом суть продажи состоит в совместном поиске продавцом и покупателем вариантов решения значимой проблемы клиента. Предприятие получает общественное признание результатов своей деятельности и финансовое вознаграждение за них после того, как покупатель оплатит приобретенную им продукцию. Можно сказать, что все сотрудники компании обеспечиваются работой только благодаря тому, что менеджеры по продажам продавцы реализуют продукцию покупателям.

Этот факт должен воспитывать в работниках предприятия чувство уважения к продавцам и понимание роли, которую они играют в жизни компании. В связи с этим Ф. Маркетинг по Котлеру. Как создать, завоевать и удержать рынок: пер. Поскольку отдел продаж является структурным подразделением предприятия, от деятельности которого напрямую зависит финансовое положение компании, его организации и работе следует уделять пристальное внимание.

Управление поставками. Организация и управление отделом продаж строятся на основе стратегии распределительной логистики, в которой установлено: кому продавать какие каналы должны быть задействованы: прямой, одноуровневый, многоуровневые , что продавать ассортимент и на каких условиях продавать. Для эффективной организации отдела продаж и выполнения им своих функций необходимо решить следующие блоки вопросов:.

Задачи отдела продаж, как правило, включают: привлечение покупателей; развитие базы клиентов; оптимизацию портфеля поступающих от них заказов; заключение договоров на поставку продукции; обеспечение ритмичности и планомерности реализации продукции; изучение и удовлетворение потребностей клиентов в продукции компании; контроль выполнения договорных обязательств партнерами; формирование и совершенствование системы информационного обеспечения продаж.

Организация отдела продаж начинается с подбора руководителя и определения его полномочий, от которых зависит статус принимаемых им решений.

Затем вместе с ним руководство компании формулирует цели отдела и разрабатывает систему продаж, направленную на их реализацию. Управление отделом продаж — это, прежде всего, люди и организация их работы: подбор менеджеров по продажам и их обучение, организация взаимодействия между подразделениями, принимающими участие в обслуживании клиентов. В связи с этим сердцевиной управления продажами является надежный и квалифицированный торговый персонал. Для того чтобы управлять продажами, необходимо иметь четко поставленные цели.

Основная цель управления продажами — осуществление запланированных продаж и получение прибыли. Правильно поставленные цели послужат действенным инструментом в работе с торговым персоналом, который должен быть убежден в том, что поставленные задачи реалистичны и достижимы, учитывают все особенности бизнеса и способствуют справедливой оценке работы каждого сотрудника. Организационная структура определяет, какими силами компания будет выполнять намеченные планы продаж и осуществлять выбранную стратегию продаж.

Контроль выполнения плановых заданий отделом. Разработка и внедрение системы оценки, мотивации и контроля деятельности работников отдела продаж. Без регулярного выполнения данного комплекса мероприятий достичь стабильного выполнения отделом продаж возложенных на него функций и задач невозможно. Как и вся компания, отдел продаж должен постоянно развиваться в ответ на меняющиеся условия внешней рынка и внутренней компании среды.

Исследователи выделяют следующие стадии развития отдела продаж Кондрашов В. Управление продажами. С, 80— Характеризуется тем, что содержит минимум правил и норм, т. Основные надежды возлагаются на качество продаваемых товаров и способности менеджеров, а не на четко отработанную технологию продаж. Предполагает существование классификации покупателей; специализацию менеджеров по территориям и сегментам рынка; внедрение технологии продаж разным типам клиентов, закрепленной в виде специального руководства; разработку плановых показателей количество продаж клиентам, количество новых клиентов и т.

Роль контроля процесса продажи заключается в обеспечении выполнения этих показателей каждым сотрудником и отделом в целом. По мере накопления профессионального опыта торговые работники находят и закрепляют удачные методы и приемы обслуживания покупателей.

Формулируются основные алгоритмы привлечения и удержания клиентов, которые закрепляются в специальном руководстве по продажам см. Это направление особенно важно для предприятий, которые осуществляют продажи различными способами интернет, телефонные продажи, личные продажи , различными методами активные и пассивные , различным клиентам физическим или юридическим лицам, конечным покупателям или сбытовым посредникам.

Анализируя многочисленные издания, посвященные управлению продажами, можно выделить основные задачи сотрудников отдела продаж:. На увеличение продаж влияют имидж и репутация компании, поддержание постоянно высокого качества продукции, точность и регулярность поставок, выигрышное расположение продукции в торговых точках мерчандайзинг , профессиональный менеджмент и персонал компании, оптимизированные бизнес-процессы, инвестиции в развитие продаж.

Таким образом, в любом предприятии есть много ресурсов и возможностей для улучшения работы отдела продаж. К сожалению, часто их используют несистемно, что не дает требуемого эффекта. Только комплексный системный подход к организации и управлению отделом продаж обеспечит условия для его надежной работы в настоящем и создаст предпосылки для перспективного развития. Системный подход к организации отдела продаж предполагает проектирование его внутренней структуры и бизнес-процессов, а также определение его взаимосвязей с другими подразделениями компании.

В данном разделе рассматривается внутренняя организация отдела продаж, распределение функций и ответственности между его работниками. Вначале необходимо провести обоснование направлений работы службы продаж. Эту работу проводят исходя из стратегии распределительной логистики компании. Понятно, что на состав и объем выполняемых работ определяющим образом влияет то, какие каналы распределения будет использовать предприятие прямой, через посредников или оба канала.

Прямой канал обязывает создавать крупные отделы продаж с разветвленной и сложной структурой. Напротив, в случае использования торговых посредников особенно крупных даже небольшой штат отдела продаж способен достичь высоких объемов реализации продукции.

Поставленные в стратегии цели развития какого-то канала например, рост продаж в регионах или, наоборот, снижения его значимости например, сокращение собственной розничной сети также будут влиять на структуру отдела. Следующим этапом является определение функций отдела продаж. На этом этапе осуществляется распределение функций между отделом продаж и другими подразделениями компании: отделом маркетинга, транспортной службой, складом, бухгалтерией и др.

Определяется механизм их взаимодействия см. Выполнение ряда функций требует совместных усилий отделов, поэтому необходимо четко распределить задачи. Например, тесные связи между отделом продаж и отделом маркетинга повысят эффективность обоих отделов: с одной стороны, результаты маркетинговых исследований будут полноценными, если к сбору данных привлекается торговый персонал; с другой стороны, продажи будут расти, если отдел маркетинга предоставит торговому персоналу необходимые маркетинговые инструменты.

На основе определения функций отдела можно приступать к построению его структуры. Опираясь на опыт крупных компаний, выделяют следующие модели организационной структуры отдела продаж. Функциональная структура предполагает выделение двух основных функций: привлечение новых покупателей и обеспечение продаж существующим. Чтобы убедить нового покупателя в выгодности приобретения товаров у данной компании, а не у конкурирующей, менеджеру по продажам необходим высокий уровень мастерства.

Для максимального использования потенциала талантливых продавцов они освобождаются от другой работы. Так в структуре отдела появляется подразделение, работники которого заняты только привлечением новых покупателей и первыми продажами им.

Затем они передают своих клиентов подразделению обслуживания текущих продаж. Функция текущих продаж занимает значительную часть времени, но не требует таланта и высокой квалификации. Здесь в большей мере необходимо следовать четко зафиксированному в документах отдела порядку обслуживания покупателей. Функциональная структура больше подходит для недавно созданной компании, выходящей на новые рынки, или применяется в случае острой необходимости расширения клиентской базы.

Товарная структура отдела продаж рекомендуется для компаний, производящих и поставляющих широкую номенклатуру товаров или технически сложные виды изделий. В этом случае продавцы работают с отдельными категориями товаров.

Преимуществами данной структуры являются: возможность усиления товарно-ассортиментной политики, более эффективная товарно-кредитная политика, углубленное знание менеджером по продажам своей группы товаров, более качественный подбор торговых посредников для реализации отдельных видов товаров, улучшение взаимодействия менеджеров по продажам с производственными подразделениями.

Однако данная структура может быть неудобна для отдельных категорий покупателей в первую очередь мелких и средних , которым сложно работать с несколькими менеджерами по продажам. Закрепление менеджеров за отдельными группами покупателей используется тогда, когда специфика потребностей и другие особенности поведения клиентов в определяющей мере влияют на технологию их обслуживания или формируют стратегическое направление продаж.

Классифицировать покупателей можно по разным признакам. Например, взяв за основу временной признак, можно выделить разовых и постоянных клиентов.

К менеджерам, занимающимся транзакционными продажами и продажами партнерам, предъявляются разные требования, используются разные системы мотивации, им требуются разные компетенции. Преимуществами клиентской структуры отдела продаж являются: возможность гибко приспосабливаться к особенностям клиентов, лучше учитывать и удовлетворять их требования, отслеживать перспективы развития отдельных групп покупателей.

Положительные стороны проявляются особенно наглядно, когда стоит задача обслуживания крупных организаций-покупателей. Недостатком данной структуры является слабый учет территориальной специфики рынка и особенностей работы с разными группами товаров. Территориальная структура предполагает закрепление менеджеров за определенными регионами страны или зарубежья если предприятие импортирует продукцию.

Это часто используемый вариант структуры, так как у него больше всего достоинств, важных для страны с такой большой территорией, как Россия. Менеджеры подробно изучают свои регионы.

На этой основе они полнее учитывают различные особенности областей и городов, более эффективно управляют местными торговыми посредниками, имеют возможность установления эффективных связей с органами регионального управления. Чтобы преодолеть некоторые из этих недостатков, многие компании используют структуру смешанного типа , которая к тому же дает существенно более высокий уровень адаптации к быстро меняющимся задачам отдела продаж и к неопределенности внешней среды.

При смешанной структуре используются два или более признаков специализации менеджеров по продажам. Например, отдел продаж может делиться на четыре подразделения: группа продаж московским торговым предприятиям, группа региональных продаж территориальный признак ; группа по работе с VIP-клиентами клиентский признак ; группа продаж экспериментальных товаров товарный признак.

Смешанные структуры — это попытка торговой компании быстро подстраиваться под все возрастающую сложность внешней среды в целом и рынка в частности. Поскольку предприятия очень разные по размеру и функциям в канале распределения оптовые, розничные , невозможно предложить некую оптимальную и на все случаи жизни пригодную структуру отдела продаж. При формировании структуры всегда необходимо учитывать особенности компании.

Например, оптовая торговая компания постоянно сталкивается с клиентами, которые для нее невыгодны, так как они осуществляют закупки мелкими партиями. Компания не может от них отказаться в силу стратегического развития, но они отвлекают значительные ресурсы, поэтому для работы с такими клиентами можно организовать отдельную структуру, например сектор общих продаж.

Количество сотрудников в отделе продаж можно рассчитать исходя из количества обслуживаемых покупателей. Для этого нужно определить, сколько клиентов может качественно обслуживать один менеджер по продажам. Возможны, например, такие варианты:. Организационная структура отдела продаж должна быть документально закреплена приказом руководства компании для того, чтобы исключить различные ее толкования.

Затем она должна найти отражение в штатном расписании и в должностных инструкциях работников отдела. Вместе с тем структура отдела продаж не может быть создана раз и навсегда, она должна меняться в соответствии с динамикой изменений внешней среды и стратегии компании. Для того чтобы вовремя увидеть необходимость изменений, следует регулярно проводить тестирование оценку оргструктуры, в ходе которой анализировать:.

Организационная структура требует контроля ее эффективности. Оценка эффективности структуры отдела продаж производится по следующим основным критериям:. Разработанные и протестированные функции и структура отдела продаж должны быть отражены в документах, т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности руководителя отдела продаж. Управление отделом продаж // 18+

разделения обязанностей между бухгалтерией и отделом продаж. в компании эффективной системы документооборота, которая. Бухгалтерия и менеджеры отдела продаж (или комерсанты, или продажники , в какой компании как принято) — тема, которая никогда не исчерпает себя.

Менеджеры vs Бухгалтерия. Руководство меж двух огней. Ознакомьтесь с решением "Помощник закупок" [ подходит для большинства программ 1С ]. Отдел продаж — ключевое подразделение любого предприятия. Наличие эффективного отдела продаж необходимо не только в торговых организациях, но и во всех других предприятиях, которые зарабатывают деньги в результате продажи своих товаров или услуг. При этом суть продажи состоит в совместном поиске продавцом и покупателем вариантов решения значимой проблемы клиента. Предприятие получает общественное признание результатов своей деятельности и финансовое вознаграждение за них после того, как покупатель оплатит приобретенную им продукцию. Можно сказать, что все сотрудники компании обеспечиваются работой только благодаря тому, что менеджеры по продажам продавцы реализуют продукцию покупателям. Этот факт должен воспитывать в работниках предприятия чувство уважения к продавцам и понимание роли, которую они играют в жизни компании. В связи с этим Ф. Маркетинг по Котлеру. Как создать, завоевать и удержать рынок: пер. Поскольку отдел продаж является структурным подразделением предприятия, от деятельности которого напрямую зависит финансовое положение компании, его организации и работе следует уделять пристальное внимание. Управление поставками. Организация и управление отделом продаж строятся на основе стратегии распределительной логистики, в которой установлено: кому продавать какие каналы должны быть задействованы: прямой, одноуровневый, многоуровневые , что продавать ассортимент и на каких условиях продавать. Для эффективной организации отдела продаж и выполнения им своих функций необходимо решить следующие блоки вопросов:. Задачи отдела продаж, как правило, включают: привлечение покупателей; развитие базы клиентов; оптимизацию портфеля поступающих от них заказов; заключение договоров на поставку продукции; обеспечение ритмичности и планомерности реализации продукции; изучение и удовлетворение потребностей клиентов в продукции компании; контроль выполнения договорных обязательств партнерами; формирование и совершенствование системы информационного обеспечения продаж. Организация отдела продаж начинается с подбора руководителя и определения его полномочий, от которых зависит статус принимаемых им решений. Затем вместе с ним руководство компании формулирует цели отдела и разрабатывает систему продаж, направленную на их реализацию. Управление отделом продаж — это, прежде всего, люди и организация их работы: подбор менеджеров по продажам и их обучение, организация взаимодействия между подразделениями, принимающими участие в обслуживании клиентов.

Ruzalina 3 сентября в Бухгалтерия и бухгалтер: их роль в организации Блог компании Trinion А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами?

Ключевые элементы и типовые ошибки. Евгений Орлан Бухгалтерия и отдел продаж: как наладить отношения между отделами Ruzalina 3 сентября в Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь?

Бухгалтерия и отдел продаж: как наладить отношения между отделами

Подготовка писем с требованием погасить задолженность Бухгалтерия Счета, счета фактуры, ведение книги продаж Учет дебиторской задолженности в регистрах бухгалтерского и налогового учета Немаловажным так же является взаимодействие отдела продаж с производством. Здесь так же идет распределение обязанностей между отделами. К примеру, в отдел продаж поступает заявка на поставку противогазов ГК Отдел продаж регистрирует эту заявку и передает запрос в отдел снабжения, чтобы тот в свою очередь к установленному сроку заказал необходимый товар у производителя. После того как отдел снабжения выполняет запрос у производителя и получает ответ, он обязан сообщить отделу продаж в какие сроки товар будет находиться на складе нашего предприятия для дальнейшей его перепродажи.

Документооборот между отделом продаж и бугалтерией

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию.

Автозаказ товара у поставщиков в один клик Если начальником отдела становится менеджер по продажам, то он должен осознать, что несет ответственность не только за свои решения и поступки, но и за вверенный ему коллектив.

Управление продажами: Очень важно понимать, что работа любой организации зависит от множества составляющих, которые постоянно находятся в движении и состоянии активности. Потому-то и нужно досконально разобраться в процессе управления продажами — это даст уверенность в том, что все элементы механизма функционируют надлежащим образом, приводя тем самым к максимальной прибыли для компании, а заодно и к наибольшей выгоде и самому лучшему результату для клиента. В этом уроке мы поговорим об основных нюансах управления продажами, и постараемся указать на самые важные составляющие этого процесса. Одни специалисты рассматривают его с позиции управления людьми, непосредственно занимающимися продажами сюда входит и подбор персонала, и его мотивация, и обучение и т.

Взаимодействие отдела продаж с другими отделами компании

.

Отдел продаж

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отдел продаж в кризис: управление отделом продаж в кризис
Похожие публикации