Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам Оригиналы и копии кадровых приказов При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника. Примечание : При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа.

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. Если секретарь еще и кадровик Так, согласно п. Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет.

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам Оригиналы и копии кадровых приказов При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.

Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника.

Примечание : При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа.

Голосование: Журнал регистрации приказов Ведение кадровой документации, прежде всего, подразумевает большую ответственность. Наряду с этим сбор, анализ и регистрация документации приказного характера, требует повышенной концентрации и строгого соблюдения закона. Журналы, относящиеся к кадровой работе, являются по своей сути фундаментом всего кадрового делопроизводства.

В связи с этим обозначенные журналы могут быть предметом системных проверок со стороны разных контролирующих органов. Кроме того, правильное оформление кадровой документации, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость, а также персонально касается каждого сотрудника организации.

Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Журнал передачи документов Приказы по основной деятельности обычно нумеруются порядковым номером, а кадровые — номером и буквой. Для документов с разным сроком хранения придумайте разные обозначения.

Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные — как по личному составу. Важно Разделите приказы по кадрам на 2 части по срокам хранения. Документы о предоставлении очередного или учебного отпуска, краткосрочной командировке, поощрениях и дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет. Приказы о приеме на работу, переводу, увольнении, длительных командировках и длительных отпусках подшейте в другую папку.

На обложках скоросшивателей напишите название папки и срок хранения. Приказы по основной деятельности подшейте отдельно 4 В крупных фирмах приказы оформляют разные службы. Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера Внимание Другими словами, необходимо производить раздельное хранение этой документации. Это связано с тем, что период хранения документации связанной с административными задачами — 5 лет. Тогда как документы по основной деятельности должны сохраняться постоянно.

Журнал регистрации относится к категории документов предназначенных исключительно для внутреннего пользования. Этот документ не может быть передан работникам любых других подразделений без предварительного приказа руководителя. Процедура ознакомления с журналом регистрации происходит исключительно в присутствии лица, которое отвечает за его оформление.

К тому же, журналы регулярно должны предоставляться руководителю отдела. Это нужно для проведения проверки принимаемых решений, а также для оценки кадровой работы отдела. В период оформления, журнал регистрации хранится у лица, которое отвечает за его ведение. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга [e-mail скрыт] Россия, Оренбург 6[] 21 декабря , Добрый день!

Если в Вашей организации есть выделенное структурное подразделение отдел кадров, то оригиналы приказов однозначно должны быть в кадрах, а в бухгалтерию предоставляются копии приказов. А если такого подразделения нет и ответственность за ведение и хранение кадровой документации возложена на бухгалтерию, то тогда оригиналы хранятся там, а Вы как исполнитель оставляете себе копии.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Lassia Мурзик [e-mail скрыт] РФ, Мы Карьяла, нам … 7[] 21 декабря , Всегда делала в 2-х экземплярах, один оставляла у себя второй в бухгалтерию. У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. А у меня появился вот такой вот вопрос: Всегда приказы по кадрам делала в одном экземпляре, регистрировала сама, подшивала у себя в папочки, а копии отдавала в бухгалтерии.

Вчера они мне сказали что оригиналы должны быть у них. Вот теперь не понимаю как разобраться? Может я все это время делала не так? Расскажите как у вас и как быть? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Одуванчик [e-mail скрыт] Россия, Челябинск 2[] 21 декабря , В бухгалтерию однозначно отдается копия. Но у нас в организации делается 2 экземпляра: для кадров и для бугалтерии. Реестр передачи приказов в бухгалтерию В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел.

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся: приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами приказ о приеме, увольнении, переводе и т.

Подготовка документов При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

В то же время с 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. Инфо ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря г. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет утверждает состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов. Документы создаются в одном экземпляре, за исключением отдельных случаев, когда есть прямое указание на создание документа в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре.

После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах. Они проверяют оригиналы, поэтому, чтобы меня не дергать бухгалтерии, делаю эти приказы в 2-х экземплярах. Наталья [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва 10[] 21 декабря , Я делаю в одном экземпляре. В бухгалтерию отдаю копию. Оригиналы у меня они не требуют.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии

Вопрос-ответ по теме Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период? Какой районный коэффициент в. Так что можете спокойно отдавать им только копию, ну или выводить. Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера. Должен ли.

Жалоба в судебную коллегию по административным делам областного суда Как вернуть 13 процентов по кредиту за авто Выезд под кирпич на полосу с односторонним движением какое нарушение пдд Кто из нас прав и какие нормативные документы существуют по этому вопросу? Ответ: Приказы по личному составу, составляемые по унифицированным формам, относятся к числу первичной учетной документации Постановление Госкомстата России от 5 января г. Поэтому упорядочить документооборот таких документов в силу закона обязан главный бухгалтер см. N Создание и движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот регламентируется графиком документооборота. Оригиналы и копии кадровых приказов Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Работники предприятия создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. Голосование: Прочла весь топ, итог: Вы принципиальная злюка, которая успела на новом месте разругаться с расчетчиками и бухгалтерами это исключительно мое мнение! Далее: я кадровик с достаточно большим опытом и делая копию приказа в ЛД работника — мне не сложно сделать и бухгалтеру, Во-вторых, бухгалтер, имея на руках копию приказа о переводе, приеме, отпуска,увольнении — не дергает меня каждый раз, когда у работника возникает вопрос по его выплатам, зар платеВ-третьих, меня ни разу не дергали и не отрывали бухгалтера когда у них были проверки, тк все документы, включая договора, дополнения и приказы у них имеются Алекса 18 окт. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Ищете юриста? ДаНет Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря г. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

Где что храниться определяют в самой организации. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Порядок выдачи документов регулируется ст. Работнику должны быть выданы копии приказа о дисциплинарном взыскании; сведения о технических устройствах, порядок их использования и регламент действий ответственных лиц это сведения, которые принадлежат исключительно работодателю. Если в документе речь идет о деятельности работника в компании, выдайте его. Работник вправе получить копии приказа о взыскании, заключения проверки, объяснительной записки, должностной инструкции. Иначе конфликт перерастет в судебное разбирательство, а оно завершится в пользу работника.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Оригиналы и копии кадровых приказов Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника. Примечание : При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа. Голосование: Боитесь судов? ДаНет Журнал регистрации приказов Ведение кадровой документации, прежде всего, подразумевает большую ответственность.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т.

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сесть в тюрьму из-за главбуха. Почему стоит бояться своих бухгалтеров? Ответственность бухгалтера
Похожие публикации