Как правильно оформить справку

Помещено в тему: Информационно-справочные документы Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать — о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т. Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации.

Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда Пример 3. Адресатом является физическое лицо. Великановой С.

Справки, копии и выписки из документов

Личные справки нередко подписываются двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера например, о размере заработной платы подписываются руководителем и главным бухгалтером. Справка о месте работы, трудовом стаже может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы. Личные справки могут высылаться заявителю по почте или выдаваться на руки.

Датой справки является дата ее подписания. Внешние справки служебные и личные регистрируются на тех же основаниях, что и другие исходящие документы например, письма. Внутренние справки регистрируются в журнале картотеке регистрации внутренних документов.

Если в организации создается небольшое количество внутренних документов, их допускается регистрировать в журнале регистрации исходящих документов.

При оформлении личных справок необходимо учитывать, что формы некоторых из них утверждены в качестве типовых нормативными правовыми актами Республики Беларусь. В частности, постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от Постановлением этого же министерства от Постановлением Минюста РБ от Типовые формы устанавливают состав обязательных реквизитов, применяемых при оформлении справок адресат, заголовок, подпись, печать и др.

Структура текстов типовых форм справок представляет собой соединение таблицы и связного текста в виде трафарета.

В связи с этим при оформлении таких документов наиболее часто возникают следующие вопросы: как правильно оформить на основе типовой формы выдаваемую в организации справку, каков порядок расположения реквизитов, необходимо ли переменную информацию набирать на компьютере или заполнять от руки или с помощью пишущей машинки и т.

При ответе на подобные вопросы следует помнить, что все указанные виды справок относятся к категории личных, поэтому к их оформлению предъявляются требования, которые изложены выше.

При оформлении конкретной справки в организации на основе утвержденной типовой формы необходимо руководствоваться правилами к оформлению документов, установленными СТБ 6. При оформлении справки на общем бланке следует помнить, что в соответствии с требованиями законодательства бланк государственной организации должен содержать изображение Государственного герба Республики Беларусь и быть оформлен на двух языках.

Текст справки может быть набран на компьютере, при этом последовательность расположения его составных частей так называемая композиция должна быть сохранена.

В случае если организация имеет угловой штамп, справка может быть оформлена и на чистом листе бумаги, на котором должна быть напечатана и постоянная, и переменная информация в соответствии с утвержденной формой. Во втором случае также может быть изготовлен трафаретный текст справки, содержащий постоянную информацию и место в виде линий для переменной аналогично формам, содержащимся в приложениях к постановлению Минтруда.

В последнем случае переменную информацию необходимо будет вписывать впечатывать в отведенное место. Примеры оформления личных справок приведены в приложениях 2 и 3. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Приложение 1 Пример оформления внешней служебной справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и. Помощь: Составление и оформление справки. таких документов наиболее часто возникают следующие вопросы: как правильно оформить на основе.

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Пример оформления справки Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса. Справка личного характера Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать. При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке. В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо секретарь, инспектор службы кадров , подпись заверяется печатью.

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут.

Личные справки нередко подписываются двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера например, о размере заработной платы подписываются руководителем и главным бухгалтером. Справка о месте работы, трудовом стаже может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы.

Справка с места работы: особенности заполнения

Как выглядит бланк справки с места работы Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться. Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия. В справке с места работы обязательно указываются: Ф.

Как правильно оформить справку по месту требования

Деловое письмо Как составить справку? В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации. Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества полностью лица, о котором даются сведения, его должности. В правом верхнем углу указывается место представления справки. На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят порядковый номер справки рядом с датой. Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.

Ведь претендовать на государственную материальную помощь и пособия для решения каких-либо бытовых вопросов могут лишь малообеспеченные лица, а указать на низкий их достаток способен подобный документ. Видео кликните для воспроизведения. Уважаемые читатели!

Как написать справку – образец справки с места работы

.

Помощь: Составление и оформление справки

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справка о доходах. Какой она должна быть - справка о доходах для оформления кредита.
Похожие публикации