Как прописать в положении порядок хранения должностных инструкций

Должностная инструкция Должностная инструкция: требования к ее составлению Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Во-первых, необходимо уточнить сроки хранения документов. Если в вопросе имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Во-вторых, вы знаете, что в ПТУД закреплены сроки хранения категорий документов , которые вообще могут возникнуть или нет в составе документального фонда любой организации, а не конкретных документов и дел.

Кроме того, наниматель имеет право установить двойное наименование должности. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию абзац 3 части восьмой п. Пример Работник исполняет обязанности по должностям бухгалтера и кассира. Данные должности родственные по содержанию, требуют одинакового уровня квалификации работника, обязанности работника равны по сложности.

Как прописать в положении порядок хранения должностных инструкций

Приказ об утверждении должностных инструкций в году Положение о должностных инструкциях Разработка и введение в действие должностных инструкций позволяет решить такие важные вопросы, как разграничение полномочий и ответственности работников, определить критерии оценки их труда.

Но, чтобы стандартизировать этот процесс, необходимо сначала разработать такой локальный регламент, как Положение о должностных инструкциях. О том, что должен содержать этот регламент, рассказывается в статье. И в этом случае необходимой становится и разработка такого локального нормативного акта, как Положение о должностных инструкциях, регламентирующего порядок разработки, утверждения и использования должностных инструкций в конкретной организации.

Должностная инструкция - документ, определяющий и регламентирующий трудовую функцию для каждой конкретной штатной позиции с учетом специфики деятельности структурного подразделения.

Ее назначение — определение и разграничение обязанностей, предусмотренных конкретной должностью. Когда компания только начинает свою деятельность и развитие, когда идет становление ее организационной структуры, особой необходимости в разработке и применении должностных инструкций нет, поскольку, как правило, штат еще невелик и каждому из работающих какое-то время приходится, хотя бы частично, совмещать несколько функций.

Но с течением времени у компании, прошедшей этап становления, в штате которой появились новые должности, предполагающие выполнение конкретного функционала, появляется и потребность в должностных инструкциях. Они особенно необходимы тем предприятиям, которые характеризуются стабильной организационной структурой — учреждениям государственного или муниципального подчинения. Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления. Естественно, прежде, чем начать разработку должностных инструкций, необходимо установить единые требования к содержанию, оформлению, утверждению и вводу в действие этих документов, являющихся, по сути, локальными нормативными актами, обязательными к исполнению теми работниками, кого они непосредственно касаются.

В качестве такого регламента, как правило, используется Положение о должностных инструкциях. Этим документом должна определяться последовательность таких процедур, как разработка, согласование и утверждение должностных инструкций. В нем необходимо оговорить, кто будет являться непосредственными разработчиками должностных инструкций — как показывает практика, к этому вопросу может быть привлечен и сам сотрудник, и его непосредственный руководитель. К согласованию инструкций лучше привлечь группу лиц, в том числе кадровиков и юристов, которые понимают структуру, процессы и цели организации, а также смогут проверить документ на соответствие действующему законодательству.

Утверждение должностных инструкций, как и любых локальных нормативных актов — прерогатива руководителя организации. Но если она имеет большую численность штата и разветвленную структуру, в Положении есть смысл прописать пункт о том, что руководитель компании утверждает должностные инструкции только для управленческих позиций, а инструкции на линейные позиции утверждаются руководителями подразделений. Кроме этого, в Положение должно устанавливать порядок ввода инструкций в действие и порядок ознакомления работников с соответствующим приказом и содержанием самих должностных инструкций.

В Положении также можно оговорить, что должностные инструкции являются приложениями в трудовым договорам или соглашениям и то, что ссылка на них должна содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка. Положением также должен определяться порядок учета и выдачи сотрудникам их экземпляров инструкций, а также порядок хранения и внесения корректировок в эти документы.

Раздел Общие положения может содержать определение такого документа, как должностная инструкция, в нем необходимо указать цели его разработки, в том числе:. В разделе Общие положения также следует установить периодичность пересмотра действующих на предприятии должностных инструкций, а также перечислить причины, по которым может возникнуть необходимость в корректировке этих документов раньше намеченных сроков.

Кроме этого, в данном разделе можно установить сроки и порядок хранения оригиналов должностных инструкций. Разделом Требования к содержанию должностной инструкции должны устанавливаться наименования разделов и к тому, что должно содержаться в них. Типовая должностная инструкция состоит из таких разделов, как:. В нем нужно привести список документов, на основании которых разрабатываются должностные инструкции на сотрудников предприятия и определить перечень должностных лиц, отвечающих за их разработку, а также тех, кто будет согласовывать и утверждать должностные инструкции.

Чтобы исключить в дальнейшем спорные ситуации, необходимо включить в данный раздел регламент ознакомления работников с положениями должностной инструкции, описывающий эту процедуру как во время приема на работу, так и впоследствии, после внесения изменений и дополнений в эти документы. Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно. Раздел Заключительные положения может содержать пункты, регламентирующие внесение корректировок в инструкции, например, пункт устанавливающий ответственность руководителей подразделений за своевременное внесение изменений в должностные инструкции и передачу их в кадровую службу предприятия.

В этом разделе также оговаривается с какого момента должностные инструкции считают вступившими в действие и порядок передачи работнику его экземпляра инструкции. Последним пунктом раздела следует установить момент, с которого в силу вступает само Положение о должностных инструкциях. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Делопроизводство Положение о должностных инструкциях. Положение о должностных инструкциях. Темы: Делопроизводство Документооборот Документационное обеспечение.

Статьи по теме Как прошивать документы Инструкция по делопроизводству График документооборота Докладные и объяснительные записки Хранение документов. В каких случаях необходима разработка положения о должностных инструкциях Должностная инструкция - документ, определяющий и регламентирующий трудовую функцию для каждой конкретной штатной позиции с учетом специфики деятельности структурного подразделения.

Читайте по теме в электронном журнале. Новые статьи Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу Что такое рекламация и как на нее реагировать Как оформляется доверенность на право подписи документов в году Внутренняя опись личного дела Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации.

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Как прошивать документы. График документооборота. Докладные и объяснительные записки. Хранение документов. Новости по теме. Росархив пояснил, как правильно оформлять документы по ГОСТ В единую биометрическую систему добавят номер телефона и электронную почту. Зарплаты хотят перечислять по номеру телефона. Трудовые договоры станут электронными уже осенью. Вопросы по теме.

Переходящие дела в номенклатуре дел. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос.

Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Простите, что прерываем ваше чтение. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Должностная инструкция: требования к ее составлению Дурановская, специалист высшего уровня. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

В каких случаях необходима разработка положения о должностных инструкциях. Какие процедурные вопросы должно регламентировать Положение о. Практическое значение должностных инструкций. порядок ведения работодатель определяет самостоятельно по обеспечению надлежащих условий.

Порядок подготовки Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще: руководитель своей визой утверждает новый документ; сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала кого касается ; сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию. В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала - все намного более формализовано. Детский сад Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом: Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом: Школа Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений. Механизм внесения изменений такой же. Госкорпорация Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома: ставит задачи сразу нескольким подразделениям; устанавливает контрольные сроки; определяет конкретных ответственных должностных лиц; уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т. В них входит информация об: утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты; положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции; сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний. Документ должен быть подписан руководителем фирмы. Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения. На заметку Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов.

Приказ об утверждении должностных инструкций в году Положение о должностных инструкциях Разработка и введение в действие должностных инструкций позволяет решить такие важные вопросы, как разграничение полномочий и ответственности работников, определить критерии оценки их труда. Но, чтобы стандартизировать этот процесс, необходимо сначала разработать такой локальный регламент, как Положение о должностных инструкциях. О том, что должен содержать этот регламент, рассказывается в статье.

Должностные инструкции. Общие положения

При заполнении раздела 3 стоит воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Кстати сказать Некоторые работодатели предусматривают в должностных инструкциях отдельный пункт, устанавливающий обязанность работника, занимающего данную должность соискателя на должность , проходить тестирование на полиграфе детекторе лжи. Полиграф - техническое средство, предназначенное для гласной синхронной регистрации в процессе опроса человека параметров его физиологических процессов в том числе дыхания, сердечно-сосудистой активности, изменения электрических свойств кожи, двигательной активности и других процессов и позволяющее представить результаты регистрации в аналоговом и или цифровом виде. Законодательно возможность тестирования на полиграфе никак не урегулирована, и оно может проводиться только с согласия самого работника соискателя на должность. Любое принуждение является нарушением конституционных прав человека. Трудовой кодекс РФ также не содержит норм, разрешающих или запрещающих использовать такой аппарат при работе с кадрами.

Должностная инструкция

Подготовлен для системы КонсультантПлюс 1. Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности. При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника. В ней определяются требования к должности независимо от того, какой человек будет эту должность занимать. Например, должностная инструкция бухгалтера до внесения в нее изменений будет действовать и после увольнения, например, бухгалтера Ивановой и при приеме новых бухгалтеров в компанию.

Как оформлять должностные инструкции?

Может ли работодатель самостоятельно получить справку об отсутствии судимости сотрудника Руководители структурных подразделений наиболее рациональным способом могут определить субординацию персонала в подразделении, распределить функциональные обязанности среди подчиненных работников и решить другие связанные с назначением трудовых обязанностей вопросы. Составленная инструкция должна быть согласована с работниками кадровой и юридической службы, а при необходимости — с другими заинтересованными лицами организации. После согласования должностная инструкция подписывается составителем и утверждается руководителем организации. Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Должностная инструкция носит обезличенный характер, то есть разрабатывается не на конкретного работника, а на определенную должность, внесенную в штатное расписание.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации