Какие документы оформляет кладовщик

Бухгалтерский учет мая Какие документы оформляет кладовщик материального склада,если на нашем предприятии бухгалтерский учет ведется с применением Бухгалтерской программы 1С,ВЕРСИЯ 8. Обязано ли материально ответственное лицо кладовщик вести карточки или книги складского учета материальных ценностей.? Основным нормативным документом, определяющим организацию складского учета, является Приказ Минфина России от Он устанавливает, что: - первичные документы должны содержать подпись и расшифровку подписи материально-ответственного лица; - по согласованию с главным бухгалтером должен быть установлен перечень сотрудников склада, имеющих право принимать и отпускать ТМЦ; - организация самостоятельно разрабатывает перечень документов, необходимых для организации складского учета; - допускается ведение складского учета с использованием программных продуктов.

Складская документация Оформление, учет и перемещение товаров должны осуществляться в соответствии с нормативными актами. Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели. В некоторых случаях в первичные документы включаются дополнительные реквизиты. Ответственность за срочное и точное оформление, предоставление их в оговоренные сроки для составления бухгалтерского учета, за правдивость данных, указанных в документе, несут лица, сформировавшие и подписавшие эти документы. Первичные документы, сопровождающие операцию приема, складирования и отпуска товара на предприятиях торговли после окончания ревизии хранятся три года на основании нормативного списка. Если появляются споры или разногласия и возбуждения судебных дел, документы сохраняются до принятия конечного судебного решения.

Какие документы оформляет кладовщик

Складская документация Оформление, учет и перемещение товаров должны осуществляться в соответствии с нормативными актами. Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели. В некоторых случаях в первичные документы включаются дополнительные реквизиты.

Ответственность за срочное и точное оформление, предоставление их в оговоренные сроки для составления бухгалтерского учета, за правдивость данных, указанных в документе, несут лица, сформировавшие и подписавшие эти документы. Первичные документы, сопровождающие операцию приема, складирования и отпуска товара на предприятиях торговли после окончания ревизии хранятся три года на основании нормативного списка. Если появляются споры или разногласия и возбуждения судебных дел, документы сохраняются до принятия конечного судебного решения.

Перемещение заказа от поставщика к потребителю сопровождается товаросопроводительными документами, которые оформляются согласно правилам перемещения груза, накладными — товарно-транспортной, железнодорожной, счетом.

Накладная выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товара со склада, при принятии товаров в торговой организации и выступает как приходный ордер, или расходно-товарный документ. Для накладной обязательно указание номера и даты выписки, также указывают сведения о наименовании поставщика и покупателя, обязательно наименование и краткое описание товара, его количество и вся сумма выпуска товара.

Накладная обязательно подписывается материально ответственным лицом, которое сдает или принимает товар, и заверяется круглой печатью организации. Количество экземпляров накладной находится во взаимосвязи с видом организации, местом передачи товара и условиями получения товара.

Принятие оприходование пришедших товаров оформляется путем наложения штампов на сопровождающем его документе: товарно-транспортной накладной, счете и других документах. При условии, что товар получает материально ответственное лицо не на складе у покупателя, нужным документом выступает доверенность, которая является подтверждением права получения товара этим материально ответственным лицом. Сертификат соответствия на закупаемый товар необходим при закупке или приемке товара, поэтому необходимо следить за его наличием.

Журнал поступления товара ведется в произвольной форме и служит для учета первичных документов по приходу товаров материально ответственными лицами, содержит название приходного документа, его дату и номер, краткое описание документа, дату регистрации документа и сведения о поступивших товарах.

Основанием для расчетов с поставщиками являются оформленные документы на приемку товара, и их данные не могут пересматриваться после приемки товара в организации за исключением естественной убыли и боя при транспортировке. Поступающие товары ставятся на приход в день завершения приемки по реальному количеству и сумме. Для оформления права выступать доверенным лицом организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяется доверенность.

Доверенность выписывается в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Форму М-2а используют предприятия, где получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

В заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выдачи доверенностей регистрируют выданные доверенности. Доверенности лицам, не работающим в организации, не выдаются. Доверенность полностью заполняется и должна иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Срок действия доверенности, как правило, 15 дней. На получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность возможно выписать на месяц. Приходный ордер форма М-4 выписывается для учета материалов, поступающих от поставщиков для переработки. В день поступления ценностей на склад приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо.

Он отражает реальное количество принятых материальных ценностей. Для движения материала на складе по каждому конкретному сорту, виду и размеру применяется карточка учета материалов форма М , заполняется на каждый номер материала и ведется материально ответственным лицом.

Записи в карточке ведутся в день прохождения операции, на основании первичных приходно-расходных документов. При наличии лимита применяется лимитно-заборная карта форма М-8 для отпуска и оформления материалов, периодически используемых при изготовлении продукции, и для текущего контроля за соблюдением принятых лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Она играет роль оправдательного документа при списании материальных ценностей со склада. Лимитно-заборная карта оформляется в двух экземплярах на один вид товара номенклатурный номер.

Первый экземпляр до начала месяца отдается структурному подразделению потребителю материалов , второй экземпляр выписывается для склада. При предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты осуществляется отпуск материалов со склада в производство. Кладовщик должен отметить в обоих документах дату и количество отпущенных материалов, после чего подсчитывается остаток лимита по номенклатурному номеру материала.

Лимитно-заборная карта визируется кладовщиком, а в экземпляре, который остается на складе, расписывается сотрудник структурного подразделения. Для уменьшения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформление отпуска материалов непосредственно в карточках учета материалов М При такой форме расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция проходит на основании лимитных карт, которые оформляются в одном экземпляре и не имеют значения бухгалтерских документов.

Лимит отпуска возможно указать в самой карточке. Сотрудник структурного подразделения при получении заказа расписывается именно в карточке учета материалов, в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. Лимитно-заборная карта применяется для учета материалов, которые не были использованы в производстве. При этом оформление дополнительных документов не требуется. Выдача материала сверх нормы и замена одного вида материала другим возможны при разрешении руководства или лиц, на это уполномоченных.

Изменить лимит может тот человек, который его установил. Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые указаны в лимитно-заборной карте. Кладовщик ставит дату и количество отпущенных материалов, после этого подводится итог лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. После использования лимита производится сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию. При помощи средств вычислительной техники можно получить бланк лимитно-заборной карты с реквизитами.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, применяется требование-накладная Форма М Материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающее материальные ценности, составляет накладную в двух экземплярах.

Один экземпляр является основанием для сдающего склада для списания ценностей, а второй необходим принимающему складу для постановки в приход полученных ценностей. Такими же накладными сопровождаются процессы по сдаче на склад или в кладовую остатков производства, неиспользованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Этот вид накладных визируют материально ответственные лица, сдатчик и получатель. Потом накладные сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Для учета отпуска материальных ценностей структурам своей организации, расположенным за ее территорией, или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону форма М Работник структурного подразделения выписывает накладную в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других документов по предъявлении получателем доверенности, заполненной в установленном порядке, на получение материальных ценностей.

Первый экземпляр отдают складу как основание для отпуска материалов, второй находится у получателя материалов. Возврат товара поставщику при нахождении дефекта или брака в ходе реализации товара или при несоответствии товара стандартным требованиям и оговоренному образцу по качеству, если выявлена некомплектность товаров, осуществляется оформлением накладной на отпуск товаров на сторону форма М Условия возврата товара поставщику различны и специально оговариваются в договоре поставки.

Учет и оформление отпускаемого товара на сторону зависит от способа оплаты за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Стороны при заключении договора могут выбрать любую форму расчетов. Обычно в комплекте товаросопроводительных документов находятся: счет либо счет-фактура с указанием распределения товара по грузовым местам, отгрузочная спецификация на все грузовые места, комплект упаковочных листов, сертификат соответствия или сертификат качества, транспортная накладная, страховой полис.

При доставке товара автомобильным транспортом выписывается транспортная накладная, которая состоит их двух отделов, товарного и транспортного. К товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз, в зависимости от особенностей товаров.

При использовании для доставки железнодорожного транспорта в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

К ней прилагаются упаковочные листы, о чем делается пометка в накладной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кладовщик

После проведения документа информацию о поступлении товаров можно менеджер, а фактический прием товаров оформляет кладовщик?. Какие документы оформляет кладовщик материального склада,если на нашем предприятии бухгалтерский учет ведется с.

В данном разделе будут рассмотрены вопросы, которые касаются оформления поставки товаров на оптовый склад. Как оформить поступление товара на оптовый склад? Ввод информации о поставщике Оформление документа поступления Ввод информации о поступивших товарах Как зарегистрировать поставку товаров на склад, если финансовые документы оформляет менеджер, а фактический прием товаров оформляет кладовщик? Представим следующую ситуацию. На оптовый склад поступил товар. Взаиморасчеты с этим поставщиком ведутся в гривнах. Поставщик: ООО Продуктовая база. По данной накладной поступило 50 ящиков товара Мука пшеничная по цене гривен за ящик. Цены указаны с учетом НДС. В каждом ящике имеется 10 упаковок товара Мука пшеничная. В дальнейшем предполагается, что товар Мука пшеничная будет продаваться оптом, как в упаковках, так и в ящиках. Будем считать, что товар Мука пшеничная поступает впервые. Оплата поставщику производится после поступления товаров на склад, но не позднее чем через три дня после поступления товаров. Будем рассматривать вариант, когда поступление товаров производится по ранее оформленному договору соглашению с поставщиком. Следует отметить, что при разовых поставках товаров можно оформить поступление товаров без оформления соглашения или договора с поставщиком. Информацию о соглашении с поставщиком можно заполнить предварительно или в момент оформления документа поступления. Допустим, эту информацию мы заполняем предварительно, перед началом оформления документов. При оформлении соглашения с поставщиком мы можем указать те реквизиты организацию, склад и т. Перед тем как начать оформлять документы, нужно проверить, что для пользователя , оформляющего документ, указана информация о подразделении, в котором он работает.

Для хранения материальных запасов в организациях создаются: а центральные базисные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы отдела снабжения и сбыта. Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. Должностная инструкция кладовщика — образец года. Должностные обязанности кладовщика, права кладовщика, ответственность кладовщика.

Кладовщик (инструкция пользователя)

Категория: Логистика Учет и оформление движения товаров должны производиться в соответствии с нормативными актами. Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм. Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа формы ; код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении ; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Какими документами оформить ответственного за склад, если в организации нет должности кладовщика?

Статьи доходов и расходов Ремонт оборудования Для учета расходов на ремонт оборудования на предприятии. Счет зависит от учетной политики предприятия 23 "Вспомогательные производства" или 25 "Общепроизводственные расходы". В нашем примере учет ведется на 25 счете. В случае демонтажа оборудования запчастей, агрегатов и т. Одновременно оформляется возврат из производства по ВиП с теми же видом операции и СДР, но режимом движения "трр". Обратите внимание, речь идет именно об ухудшении состояния во время хранения. В случае же, если только что поступивший объект сразу отправляется по рекламации поставщику, то предварительная переквалификация состояния ОМУ не требуется - товарный документ ИТН и т. Ремонт оборудования на предприятии 1.

Интересные статьи Обязанности кладовщика Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада.

Должностная инструкция кладовщика Кладовщик инструкция пользователя Управление торговлей для Украины. Поступление и реализация товаров по "ордерной схеме". Рабочее место кладовщика Поступление ТМЦ по "ордерной схеме" Ордерная двухфазная схема приема товаров предполагает двухэтапную регистрацию их поступления.

Оформление поставок товаров

.

Функции кладовщика на предприятии

.

6. Складская документация

.

Учет и контроль движения товаров на складе

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учебное видео о работе кладовщиков в АО "Корпорация Гринн"
Похожие публикации