Кто может запрашивать информацию о сотрудниках предприятия

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности Какие документы требуют банки на основании ФЗ Банковскую деятельность регулирует огромное число всевозможных законов и подзаконных актов. Один из таких документов — Федеральный закон от Во исполнение этого закона и, ссылаясь на его же нормы, банки требуют у клиентов массу разнообразной документации. Клиентам порой кажется, что запрашиваемые данные вообще никак не касаются деятельности банков и не затрагивают интересы государства.

Один из таких документов — Федеральный закон от Во исполнение этого закона и, ссылаясь на его же нормы, банки требуют у клиентов массу разнообразной документации. Клиентам порой кажется, что запрашиваемые данные вообще никак не касаются деятельности банков и не затрагивают интересы государства. Но банкам кажется другое. К примеру, банки, проверяя чистоту сделок, запрашивают документы по стандартным договорам, которые организации заключают уже на протяжении многих лет.

Какие данные о сотрудниках нельзя предоставлять учредителю

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: - Положение о защите персональных данных работников утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации - Обязательство о неразглашении персональных данных работников подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др.

Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно. По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого.

Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника.

В связи с этим кадровики идут на хитрость. При поступлении на работу работник заполняет анкету, содержащую пункт следующего содержания: "не возражаю против получения данных обо мне в Иногда в анкете указывается отдельной строчкой: "Не возражаю против проверки представленных данных". Будьте очень осторожны, если у вас спрашивают персональные сведения о работнике, который когда-то у вас работал.

Уже имеются случаи, когда работники подают в суд за разглашение их персональных данных. Ни в коем случае нельзя давать подобную информацию по телефону.

Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного согласия работника. Если персональные данные о работнике требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично - служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации. ТК РФ требует знакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников.

Кто разрабатывает эти документы и как они должны называться? С вступлением в силу ТК. РФ перед работниками кадровых служб была поставлена задача защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты гл.

Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем ст. Передача персональных данных работников в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку ст.

Локальный нормативный акт, связанный с проблемой сбора, обработки, передачи, хранения и защиты от несанкционированного доступа персональных данных работника, разрабатывается кадровой службой организации в виде положения, инструкции, правил или в какой-либо другой форме. Круг лиц, участвующих в согласовании, устанавливается по усмотрению организации Как и все документы этой группы, положение инструкция, правила должно быть подписано разработчиком руководителем кадровой службы и утверждено работодателем.

Работодатель может утвердить документ лично, расписавшись в грифе утверждения, или издать приказ, об утверждении данного документа и вводе его в действие. Наряду с названным локальным нормативным актом следует разработать форму обязательства о неразглашении персональных данных работника, т. Общие положения. Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Инструкции, является статья 24 Конституции Российской Федерации, глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статья Уголовного кодекса Российской Федерации.

К персональным данным работника, необходимым работодателю в связи с трудовыми отношениями относятся: - сведения об образовании; - сведения о предыдущем месте работы, опыте работы и занимаемой должности; - сведения о составе семьи и наличии иждивенцев; - сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний когда это необходимо в случаях, установленных законом ; - сведения об отношении к воинской обязанности; III. Порядок обработки персональных данных работника. При обработке персональных данных работника то есть их получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных работника, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать следующие общие требования: 1.

Обрабатывать персональные данных работника может исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 1.

Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; 1. Сотрудник отдела кадров не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений с письменного согласия работника, а также случаев предусмотренных федеральным законом; 1.

Персональную ответственность за соблюдение всеми сотрудниками отдела кадров настоящей Инструкции, а также контроль за ее соблюдением возложен на Начальника отдела кадров ФИО 1. Все сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под расписку. Хранение персональных данных работников. Хранения документов содержащих персональные данные работник осуществляется в несгораемых шкафах сейфах , ключи от которых находятся у Начальника отдела кадров, а в его отсутствие у лица его замещающего.

Другие сотрудники отдела кадров могут использовать данные документы только с разрешения вышеназванных лиц. Передача персональных данных работника. При передаче персональных данных работника сотрудник отдела кадров должен соблюдать следующие требования: 1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия работника; 1.

При передаче персональных данных работников предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Сотруднику отдела кадров разрешается доступ только к тем персональным данным работников, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей; 1.

Сотрудник отдела кадров не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; VI. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеокурс "База данных Access "Отдел кадров"

Какие документы может запросить работник; Зачем считывать данные с тахографа; Как работодателю проверить будущего сотрудника; ФЗ: какие. Когда работодатель вправе проверять информацию о работниках? Все чаще в средствах массовой информации звучат мнения о том, что применение.

Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Ведомством, полномочным контролировать соблюдение режима персональных данных, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций сокращенно — Роскомнадзор. Все материалы по тем проверкам, где обнаружены нарушения, ведомство передает в прокуратуру. Кроме того, законом предусмотрена обработка персональных данных сотрудника без согласия проверяемого, если он является сотрудником правоохранительных органов. Однако последний вправе поручить обработку персональных данных другим сотрудникам организации ч. Унифицированной формы согласия нет. Далее прописывается Ф. После чего указывается наименование той организации, которой проверяемый дает разрешение на проверку. Обязательно подробно распишите, на что именно проверяемый дает свое согласие. Если работник не согласен Если работник не согласен на обработку персональных данных, разъясните последствия. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные сотрудника без его согласия при условии, что их объем не превышает установленный законом. Например, чтобы исполнять условия трудового договора. Хранение персональных данных сотрудников Федеральный закон от Также укажите характер персональных данных, которые предстоит получить. Однако надо учитывать, что этот штраф может налагаться за каждое допущенное нарушение. Проверку также стоит ждать, если компания претендует на выполнение госзаказа.

Кто может запрашивать информацию о сотрудниках предприятия Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер Инструкцией под расписку.

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу. Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Ваши вопросы юристу: Что я могу в данной ситуации??

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

Глава Защита персональных данных работника Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3 все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

Оштрафовать могут по основаниям, о которых вы даже не подозревали. Например, если не те данные о сотрудниках предоставили учредителю.

Вопрос-ответ: Запрос персональных данных работника банком Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Банк указал, что эти данные не являются персональными данными.

Глава 14. Защита персональных данных работника

.

Кто может запрашивать информацию о сотрудниках предприятия

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Утечка персональных данных: можно ли уберечь информацию о себе от мошенников
Похожие публикации