При ликвидации организации куда девать кадровые документы

Решение принято: компания ликвидируется. Что делать с документами после ликвидации ООО? Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить?

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам. Общее правило архивирования допускает наличие листов в одном архивном деле.

Что делать с документами при ликвидации компании

Решение принято: компания ликвидируется. Что делать с документами после ликвидации ООО? Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить? Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя. Думаем, что ответ на него будет интересен многим. Вопрос читателя Ликвидируется акционерное общество. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Приказ о назначении на должность главного бухгалтера Что значит для кадровика ликвидация компании?

Поиск нового места работы? В большинстве случаев. Три-четыре тяжелых месяца процедуры увольнения коллег, с которыми проработал не один день?

К сожалению, да. А еще огромная работа с документами, которые были созданы в компании за столько лет. Мы в этом уверены. И все же ликвидация компании — процедура, которую проходишь не каждый день, а от того, насколько грамотно будут подготовлены и переданы в архив документы кадровой службы, нередко зависит будущее человека, его пенсия. Как не ошибиться, какие документы необходимо сохранить и куда следует обращаться?

Надеемся, этот материал вам поможет. Документы по личному составу ликвидируемой организации должны поступать на хранение в соответствующий архив. А это значит, что основная цель работы с документами в процессе ликвидации - обеспечить их сохранность.

При этом документы должны сдаваться в архив в упорядоченном состоянии. И вот уже в процессе такой подготовки может возникнуть необходимость уничтожить документы, не подлежащие хранению. С 1 июля новый ГОСТ. Теперь перейдем к правилам передачи документов на архивное хранение. Именно эти органы принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу и отвечают за организацию процесса сбора и упорядочения документов, передачи их на хранение или уничтожение.

В состав ликвидационной комиссии в связи с этим может быть включен сотрудник архива, который и будет контролировать работы по подготовке и передаче документов на хранение.

В какой архив следует передавать кадровые документы при ликвидации организации? Обратите внимание! Вариант 1. Передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию. Вариант 2. Передача архива ликвидируемого предприятия в соответствующий государственный муниципальный архив. Если у организации нет вышестоящей организации, следует передать документы в один из специализированных архивов центров документов по личному составу.

Такие центры созданы в некоторых субъектах РФ. Цитируем документ При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Статья 23 Федерального закона от Москвы на базе архивов кадровой документации административных округов создан Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан г.

Однако следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого центра функции архивов документов по личному составу возложены на соответствующие государственные муниципальные архивы. Мы провели процедуру увольнения почти всех работников. Сейчас в организации работают только руководитель, бухгалтер, юрист и я, кадровик. Куда нужно обратиться по поводу передачи архивных документов по личному составу?

В период ликвидации для решения вопроса о передаче архивных документов необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом, действующий на территории вашего субъекта РФ.

Итак, при ликвидации организации документы передаются в вышестоящую организацию. В случае ее отсутствия - на хранение в государственный или муниципальный архив. Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка. Об этом мы еще поговорим, а пока давайте определимся, какие документы подлежат передаче на архивное хранение, а какие - нет.

В государственный муниципальный архив передаются: Документы постоянного хранения. Документы по личному составу со сроком хранения 75 лет. Документы временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли. Полную таблицу документов по личному составу со сроками хранения см.

Документы с неистекшими сроками временного хранения принимаются архивами при наличии свободных площадей и на платной основе. Например, коллективные договоры, личные дела руководителей организации, списки членов руководящих и исполнительных органов организации должны храниться постоянно. Некоторые документы по личному составу, имеющие долговременный срок хранения 75 лет , представлены в таблице 1. Документы по личному составу временного хранения приведены в таблице 2. Подготовка архивных документов, в т.

Для этого в смету расходов включается статья, предусматривающая расходы на экспертизу ценности и обработку документов, если такие расходы запланированы. Обратите внимание: В последнем случае председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий заключают с архивным учреждением договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.

Какие конкретно действия необходимо выполнить? В Основных правилах подп. Подготовка к передаче на государственное или муниципальное хранение включает ряд процедур. Процедура 1. Проведение экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности - это отбор документов для дальнейшего хранения.

Она проводится путем полистного просмотра дел. Проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел не допускается При проведении экспертизы из дела должны изыматься лишние экземпляры документов, проверяется правильность оформления документов дела. Процедура 2. Оформление дел. При оформлении производится систематизация документов в деле, подшивка или переплет дела, нумерация его листов, составление листа - заверителя дела и внутренней описи документов дела при необходимости.

Рассмотрим некоторые особенности оформления дел по личному составу. Приказы по личному составу необходимо формировать так, чтобы каждое дело ограничивалось только приказами, изданными в рамках одного года.

Внутри дела года приказы должны быть систематизированы в хронологическом порядке. При этом приказы по личному составу , имеющие разные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

Следует помнить, что на государственное муниципальное хранение отбираются те приказы, которые имеют срок хранения 75 лет. Приказы по личному составу, имеющие срок хранения 5 лет, будут включаться в акт о выделении к уничтожению дел, если срок их хранения истек.

Несколько лет ведется личное дело сотрудника и учитывается в архивном деле по дате увольнения сотрудника. Основанием для завершения личного дела является наличие в нем соответствующих документов об увольнении. Документы, которые сотрудник заполняет до приема на работу личный листок и автобиография , должны располагаться в начале дела; затем - копии документов об образовании, направления на работу, характеристики, рекомендательные письма и т.

И только после них - по хронологии дат - должны располагаться документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения перевода и увольнения сотрудника его личное заявление, копии или экземпляры приказов и т.

Особое внимание необходимо обращать на соответствие внутренней описи документов личного дела, составленной работником кадровой службы, фактическому содержанию дела. Обязательным условием приема документов на архивное хранение является наличие личных карточек работников. Ведь если в делопроизводстве кадровой службы предприятия личные дела не велись, личные карточки являются единственным видом документов, где фиксируются личные данные о сотрудниках.

Кроме того, если личные карточки заполнялись правильно, они могут быть очень удобным справочным материалом для поиска необходимых данных при выполнении запросов граждан и организаций. Личные карточки формируются по годам увольнений сотрудников как и личные дела , систематизируются по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников; при необходимости - внутри конкретных годов делятся на тома. При наличии нескольких личных карточек, заведенных на одного и того же работника, архивы обычно требуют формирования в дело всех имеющихся карточек.

Лицевые счета по заработной плате уникальны тем, что только в них содержатся сведения о размерах заработной платы и прочих выплатах. В случае отсутствия на предприятии лицевых счетов на архивное хранение вместо них могут быть приняты расчетно-платежные ведомости или налоговые карточки. В кадровой службе предприятия могут храниться невостребованные трудовые книжки и другие личные документы: В соответствии со ст.

На основании этой статьи Перечня все невостребованные трудовые книжки должны быть переданы на архивное хранение. После проведения процедуры ликвидации компании в составе документов, которые необходимо передать в архив, остались невостребованные подлинники личных документов работников.

Есть ли какие-либо особенности в их подготовке для передачи в архив? Невостребованные подлинные личные документы не должны подвергаться традиционному переплету, т. Они формируются в картонные папки с завязками. Обычно не рекомендуется использовать папки с покрытием из очень темного материала или материала, на который трудно поставить архивные штампы и оформить обложку.

На каждое дело том необходимо составить внутреннюю опись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформляем кадровые документы при реорганизации и ликвидации

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. . При ликвидации организации куда девать кадровые документы Москвы. При ликвидации компании документы должны быть переданы на архивной компании, с которой, как показывает практика, при. В случае если при.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации Сдать документы в архив при ликвидации Существуют сроки хранения документации ликвидированной организации, которые закреплены законодательно. Вид деятельности ООО, количество лет, которые компания провела на рынке, на эти сроки не влияют. Ответственные лица за предоставление документации в архив:. В документе сказано, что организации обязаны уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ. Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы. Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке упрощенной системе налогообложения требования по хранению документов имеют полную силу. После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель должны выполнить два основных действия: Закрыть расчетный счет. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица. Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы. Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами. Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия. На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется.

Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Главная Кадровые документы при ликвидации предприятия Кадровые документы при ликвидации предприятия Удивительно, но факт! О местах нахождения организаций в г.

Ликвидация организации - куда документы?

Ведь в процессе деятельности образовалось достаточно документов, которые подлежат хранению на протяжении определенного времени. На вопрос о том, как сдать документы в архив, могут ответить специалисты нашей компании. Более того, мы возьмем на себя данный процесс. Как сдать документы в архив при ликвидации правильно? Необходимость передачи документов в архив при ликвидации регламентируется п. Документы с не истекшим сроком хранения передаются на хранение в государственный или муниципальный архив.

При ликвидации организации куда девать кадровые документы

Вопрос, конечно, интересный по-моему, при ликвидации организации все дела сдаются в архив Причем Служба занятости особенно проверяет этот момент. Так уж не знаю - как получится "на бумаге ликвидировать" А вообще всё сдается в городской архив - у организации д. Gavana Ликвидация организации если по правилам это геморойно, редко кто делает по правилам. А всё документы которые у ВАС хронились исчезают вне известном направлении. Архив городской без надлежащих док-ов о ликвидации не примет. Это для начала нужно разобраться как будет ликвидироваться фирма. Gavana И немало важно, что будет ликвидироваться филиал или головной центр. Nadin-ka У нас нет филиалов, просто фирма

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации. Что делать с документами при ликвидации компании Следует отметить, что за нарушение норм и правил хранения документов ликвидированной фирмы установлена ответственность.

Кадровые документы при ликвидации предприятия

.

Как происходит сдача документов в архив при ликвидации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение работников в связи с ликвидацией
Похожие публикации