Согласование графика отпусков с сотрудником не согласен

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение "Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 11 Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение Согласно ч. Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства. Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков. Надеемся, что данная статья поможет вам в этом. Очередность предоставления отпусков Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде ст.

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение "Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 11 Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение Согласно ч. Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства.

Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков. Надеемся, что данная статья поможет вам в этом. Очередность предоставления отпусков Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей. Он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря.

Чтобы избежать конфликта с сотрудниками, необходимо заранее собрать с них заявления, чтобы узнать пожелания о периоде и времени отпуска. Затем на основе этой информации составляют график отпусков, учитывая все пожелания. В трудовом законодательстве не установлена обязанность работников до составления графика сообщать свое желание относительно удобного времени предоставления им отпуска. Поэтому, если работник не сообщил работодателю до составления графика отпусков свое желание относительно удобного времени отпуска, это не дает работодателю оснований для отказа в предоставлении работнику отпуска в указанное им время.

Также необходимо учитывать, что по закону отдельные категории работников должны пользоваться определенными льготами и привилегиями. Так, согласно требованиям ст. Правом выбирать период времени для предстоящего очередного отпуска пользуются: - мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени их непрерывной работы в данной организации ст. Отпуск данной категории граждан предоставляется одновременно с отпуском по месту основной работы; - инвалиды и участники войны, ветераны боевых действий Федеральный закон от В соответствии со ст.

Кроме того, ст. Перечисленные категории работников имеют право на внеочередное предоставление отпуска в том случае, если это установлено коллективным договором организации.

Правила составления графика отпусков При составлении графика отпусков нужно проследить, чтобы в нем были отражены все виды отпусков, на которые имеют право работники вашей организации.

Речь идет об отпусках как основных нормальной и удлиненной продолжительности , так и дополнительных. Если у работников имеются неиспользованные "остатки" от отпусков за предыдущие годы, то их надо обязательно учесть, так как график отпусков рассчитан на один календарный год.

В этом случае в графике отпусков следует указать фактическое количество дней отпуска, которые приходятся на данный календарный год. В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Если работник заболел будучи в ежегодном отпуске, отпуск ему продлевается или переносится на другой срок в обязательном порядке, причем выбирает сам работник, а работодатель обязан учесть его пожелание.

При продлении отпуска на число дней нетрудоспособности отпуск для работника продолжается без перерыва. При этом оформивший больничный лист работник обязан известить об этом работодателя заблаговременно, до окончания ежегодного отпуска, а работодатель издает приказ о продлении отпуска.

Если же работник желает перенести оставшуюся часть отпуска на другое время, работодатель обязан это сделать. Оставшаяся часть отпуска должна быть использована работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В каждой организации есть сотрудники, уход которых в отпуск сопровождается проведением дополнительных процедур, в основном это касается материально ответственных лиц.

Перед тем как покинуть организацию практически на целый месяц, кассир или работник склада должен передать по акту другому сотруднику вверенные ему ценности. Например, по графику отпуск кладовщика намечен на 4 июля г.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если работники организации - члены профсоюза, то график предоставления отпусков нужно согласовать и с его выборным органом - профкомом в порядке, предусмотренном ст. Профком должен документально подтвердить согласование графика выпиской из протокола заседания. Согласно ч. Для того чтобы выполнить это требование, отдельные организации вводят дополнительную графу 11 "С графиком ознакомлен.

Подпись" или "О времени начала отпуска извещен. Право вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации кроме форм по учету кассовых операций предоставлено организациям Постановлением Госкомстата России от Однако вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим локальным актом организации. Можно и не вводить дополнительную графу об извещении работников о времени начала отпусков, а ограничиться составлением листа ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков.

Перенос периода отпуска и исправление графика Что касается срока переноса неиспользованной части отпуска, право его определения предоставляется работодателю с учетом производственных интересов. Однако он обязан выяснить пожелание работника. Между работником и администрацией учреждения могут возникнуть разногласия при составлении графика отпусков например, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. В этом случае работник может попросить руководство организации или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату.

Такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график отпусков. В тех случаях, когда срок отпуска с согласия работника и руководителя структурного подразделения переносится на другое время, с разрешения лица, утвердившего график, или лица, им на это уполномоченного, в график отпусков вносятся изменения.

Для этого сотруднику необходимо написать заявление, а руководителю издать приказ по учреждению с указанием причин переноса отпуска следующего содержания: В связи с заявлением должность, Ф.

Удовлетворить просьбу Ф. Внести соответствующие изменения в график отпусков на г. Не только на основании ст. В целях налогообложения прибыли учреждения обязаны составлять график отпусков, чтобы обоснованно учесть в составе расходов на оплату труда любые начисления работникам в денежной и или натуральной формах, в частности такие, как стимулирующие и компенсационные надбавки, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты; предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами расходы, связанные с содержанием этих работников п.

Напомним, что согласно ст. При этом под документально подтвержденными затратами, в частности, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Если в течение года принимается новый работник, возможны два варианта: первый - внести дополнения в график отпусков, второй - не корректировать документ, ведь вновь принятый сотрудник имеет право на отпуск спустя шесть месяцев с начала работы и при планировании на очередной календарный год он уже попадет в график.

В соответствии с ч. Кроме того, в п. Согласно ст. Штрафы и ответственность за несоблюдение графика отпусков Как уже упоминалось ранее, наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника.

Объективную сторону состава данного административного правонарушения представляют действия бездействие , которые нарушают законодательство о труде. В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо отказ от наложения взыскания ст.

Если работников немного, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск. В подобной ситуации возникает сразу несколько нарушений. Уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет, так как согласно ст. То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее. Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено.

Однако отсутствие документа, как и несвоевременная выплата отпускных, будет расценено трудовой инспекцией как нарушение законодательства о труде. Возможный штраф для предпринимателя - от до руб. Штрафовать предпринимателя за нарушения трудового законодательства вправе трудовая инспекция. В последнее время участились случаи, когда работник не хочет уходить в отпуск, желая дополнительно подработать у своего же работодателя. Работодатель также в этом заинтересован.

Сегодня ТК РФ не позволяет работодателю легально оставлять работника на работе во время отпуска и заменять обязательную часть отпуска 28 дней денежной компенсацией. В результате работодатели и работники идут на всякого рода ухищрения.

Например, работника оформляют как находящегося в отпуске, а он продолжает работать зарплату за это время получает как премию, например или на время отпуска работника принимают фиктивного работника, а фактически работает тот же работник, оформляют договоры подряда с работником и т. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам для восстановления сил в процессе трудовой деятельности по истечении определенных периодов.

Более того, эволюция трудового законодательства показывает, что продолжительность непрерывного ежегодного отпуска постоянно увеличивается. Можно понять желание работников за счет своего отпуска дополнительно заработать, в том числе в той же организации, где они постоянно трудятся, а также стремление работодателей использовать труд работников без фактического предоставления последним отпусков. При этом применяются различные способы, однако по большей части они являются грубым нарушением трудового законодательства, даже если применяются на основе взаимного согласия.

Трудовое законодательство предоставляет различные легальные возможности для дополнительной работы и улучшения материального положения, такие как совместительство как внешнее, так и внутреннее , совмещение, сверхурочная работа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

Тем более, в типовой форме графика отпусков № Т-7 не предусмотрена согласования вопроса с работодателем кадровик заполняет графы 8 и 9 « Перенесение отпуска». Что делать, если сотрудник не согласен с графиком. Что делать, если сотрудник не согласен с графиком. Когда конкретная дата в графике отпусков отсутствует, ТК РФ не работник не согласен с графиком.

Как оформляется денежная компенсация? Вопрос Вы сами в ответе "о предоставлении отпуска Почему работодатель обязан дату согласовывать с работником? Если бы мы составляли график отпусков на следующий год с уточнением даты, а не месяца, мы бы не согласовывали бы ее с работником, а определяли сами, почему же в этом случае мы должны ее согласовывать? На нашем предприятии разработаны извещения, в котором работодатель определяет дату отпуска, исходя из графика сменности работника и предупреждает его за 2 недели, как положено. Заявления с работников мы не берем. Почему работник должен корректировать дату отпуска, если он с ней не согласен? Уточните, пожалуйста ответ. Действительно, при определении даты отпуска в графике отпусков Вы не обязаны согласовывать ее с работником, а о наступлении отпуска просто не позднее чем за две недели уведомляете работника. Но речь идет именно о случае, когда дата в графике определена. Когда конкретная дата в графике отпусков отсутствует, ТК РФ не устанавливает права работодателя определить ее самостоятельно. Как, впрочем, и права работника требовать предоставления отпуска с определенной им даты. Следовательно, можно сделать вывод, что дата начала отпуска должна определяться по соглашению сторон. Важную информацию о том, Если работник не согласен с графиком отпусков вы найдете в материале здесь.

Как отменить запись в трудовой книжке: образец График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года.

Статьи для бухгалтера Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст.

Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год

Курс ПК 20 часов: Ведение бюджетного учета в соответствии с федеральными стандартами 21 октября - 25 октября г. Оно гарантируется всем лицам, в том числе военнослужащим, государственным гражданским служащим, работникам, заключившим контракт трудовой договор с учреждением-нанимателем работодателем. В соответствии с ведомственными нормативными актами отпуск предоставляется по графику отпусков, который, как правило, оформляется до наступления календарного года. Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления и составления графика отпусков, чтобы учреждения в случае обнаружения ошибок могли внести коррективы.

Отпуск не по графику отпусков

Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде ст. Процедура составления графика Согласно статье Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года ч. Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании директор, генеральный директор и т. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приложение к приказу постановления Госкомстата России от Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения ст.

Отпуск не по графику Подробный разбор видео и наши коментарии к нему: Почему работодатель обязан дату согласовывать с работником? Если бы мы составляли график отпусков на следующий год с уточнением даты, а не месяца, мы бы не согласовывали бы ее с работником, а определяли сами, почему же в этом случае мы должны ее согласовывать?

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

.

'+_.E(b)+"

.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

.

Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение

.

Как перенести отпуск в графике отпусков

.

Согласовывать ли с сотрудником дату предоставления отпуска, если в графике указан только месяц?

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева
Похожие публикации